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山东商务职业学院文件材料归档范围和保管期限表 序号 类 目 名 称 保管期限 一?、党群类档案归档范围和保管期限表 DQ11 ?? 党务综合 归档单位：办公室 1 上级颁发的关于党务工作的指示、决定、纪要、通知 30 2 学院党委关于党务工作计划、总结、意见、实施方案、报告 永久 3 学院党委会、民主生活会会议记录 永久 4 上级领导视察、检查、调查学院工作时的报告、讲话、题词 永久 5 本校党代会文件材料:大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、选举结果和上级批复等； 　永久 候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、；提案及办理情况；会议简报、会议情况、情况反映记录、小组会议记录等；参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样 30年　 6 党委成员在院内的重要讲话稿和参加上级机关召开的重要会议的发言稿 30 7 学院关于党务工作向上级的请示及批复 永久 8 党委保密工作的有关文件 30 9 各党总支工作计划、总结 30 10 党群系统统计报表 永久 11 校党委上级、平级有关联系、协商工作的来往文件 永久 DQ12??? 纪检、监察 归档单位：纪委 1 上级机关、学院关于纪检工作、党风廉政建设工作的决定、通知、计划总结 30 2 学院关于处理来信来访的意见