2014年湖南商学院学生社团管理制度.docVIP

湖南商学院学生社团管理条例 第一章 总则 第一条：为了进一步促进我院学生社团的健康发展，丰富和活跃学生的课外生活，提高学生的综合素质，建设高雅向上的校园文化，依据国家与学院的有关规定，特制定本条例。 第二条：社团是指具有共同爱好和兴趣的学生自愿组织并经批准成立的群众性团体。其会员亦是我院正式注册登记的本科生、专科生。 第三条：社团的宗旨及活动必须坚持四项基本原则，遵守国家的法律法规和学院的有关规定，符合国家教育方针，有益于学生的身心健康与全面发展。 第四条：学生社团必须接受院团委统一管理与指导。 第五条：社团不得从事以营利为目的的经营活动。 第二章 社团的申请、审批、成立、注册 第六条：社团的申请应具备以下条件： 1．有3名以上同学联合发起，并有明确的社团负责人。 2．向院团委提供社团负责人的个人简历和其他联合发起人的情况简历。 3．有经过本社团发起人集体讨论通过的社团章程，章程应包括社团名称、性质、宗旨、组织机构、活动内容、经费来源、经费的管理和使用办法，负责人产生程序，发展规划及其它需要说明的事项。 第七条：成立学生社团必须严格履行以下程序： 1．社团负责人提出申请，并如实填写《湖南商学院学生社团成立申请表》，提交挂靠部门（一般为院团委和各系分团委）。 2．挂靠部门要在调查的基础上，认真审查社团负责人和联合发起人的个人简历，并审核社团负责人填写的《湖南商学院学生社团成立申请表》。 3．系分团委审查通过，报系党总支签署意见，向院团委申报。 4．院团委在收到申请后，7天内以书面形式作出批复；不批准成立的，向负责人和发起人说明理由。 第八条：成立的学生社团应在召开会员大会后7天如实填写《湖南商学院学生社团注册登记表》，并与本社团会员花名册及学年工作计划等材料一起交院团委。 第九条：有下列情形之一的，不予批准成立，已成立的勒令取消并追究当事人的责任。 1．有事实证明申请成立的社团的宗旨及其他规定不符合本条例总则。 2．在筹备新社团的过程中弄虚作假。 3．成立的程序不符合本条例第七条规定。 4．会员人数少于15人。 5．已有同类社团存在，造成社团重复建设。 第十条：登记成立的社团要进行学期注册。 1．登记成立的所有社团每学期的前三周必须如实填写《湖南商学院学生社团注册登记表》，到院团委、保卫处注册。 2．注册时需向院团委提交以下书面材料： ①上一学期重要社团活动情况总结； ②上一学期社团财务决算报告及物品清单； ③社团变更情况； ④社团本学期的主要活动计划； ⑤社团指导老师的意见。 3．未注册的社团不得开展活动或招收会员，不得参与相关年度优秀社团的评比；对于经提醒仍不注册的社团，院团委将予以取缔。 第三章 社团的管理 第十一条：社团日常管理 1．学生社团归院团委统一管理，其中院级社团由大学生社团联合会负责日常管理，系级社团由系分团委负责日常管理，并实行管理责任制。 2．院团委设立社团联合会（以下简称学社联），负责社团之间的协调，召集社团部长和社团负责人开会，进行社团总结评比等日常事务。 3．社团发起成立时必须明确挂靠部门及指导老师，挂靠部门应是院内单位，指导老师应是能胜任指导工作的本校正式教职工。 4．社团内部实行社团第一负责人负责制，社团第一负责人对本社团的活动开展及内部管理负总责，并定期向院团委和系分团委汇报工作情况。 5．各社团必须有健全的组织机构和管理制度，必须建立完备的人事档案、活动档案、财物档案等管理制度。院团委将定期或不定期对社团的内部管理状况进行检查。 6．社团要定期召开会员大会，倾听会员呼声和建议，民主讨论社团重大事项。 第十二条：社团活动管理 1．社团活动必须依据社团计划进行，不得举行与社团宗旨无关的活动。 2．社团活动必须有利于提高学生综合素质，有利于校园精神文明建设。 3．开展社团活动必须履行申请手续。院级社团活动经院团委审核批准；系级社团活动经系分团委审核批准后，社团方可开展活动。组织大型活动或涉外活动需提前三周提出申请，经得院团委和保卫处批准后方可进行。 4．社团面向校外开展活动时需在社团名称前冠以“湖南商学院”。不得擅自以团委或学校的名义举办任何活动，社团及其负责人要对活动的合法性、安全性负责。 第十三条：社团负责人管理 1．社团负责人由该社团的会员大会民主选举或公开招聘，并经学社联批准后方为有效。 2．社团负责人应思想品德好，无受处分记录；热心社团工作，忠于职守，认真负责，具有一定组织管理能力；学习成绩优良，有两门课程以上（不包括两门）补考或一门以上（不包括一门）重修者不得在当年担任社团负责人。 3．学生社团负责人换届须报请院团委批准后，按民主选举和招聘的方式进行。新产生的社团负责人必须及时到学社联备案。 4．社团负责人要对本社团及社团成员绝对负责，要团结会员，维护社团荣誉，定期组织开展有意义