2014年企业各部门管理制度.docVIP

河南华北起重吊钩有限公司管理制度管理制度管理制度管理制度 管理制度管理制度管理制度管理制度管理制度管理制度管理制度管理制度管理制度管理制度河南华北起重吊钩有限公司 管理制度 公司办公室是企业机构。在总经理的直接领导下，负责公司行政日常事务工作。 职责 1. 深入基层调查研究，掌握公司生产、技术、经营等各项管理工作情况，总结经验、研究问题、提出意见、当好参谋。 2. 负责草拟公司行政工作计划、总结、讲话和有关文书材料，审查并印发以公司名义上报下发的各类行政文书。 3. 收集、整理有关行政会议议题，筹备、召集会议，做好会议记录；检查各部门对上级文件、会议、总经理指示贯彻执行情况并报告总经理。 4. 负责有关行政部门来文的批办、传递、催办和批复。 5. 负责行政文书及主要资料的保管和立卷，负责人事、技术资料及产品整套图纸的归档工作。 6. 按资料控制程序，做好文件的保密与受控发放与外借，做好收、发文的登记，所有文件都要分类编号。 7.质量体系的复审及资料准备工作。 8. 做好客户及来公司人员的接待工作。 9. 加强机要管理工作，做好文件的打字、复印、留档，并做好保密工作。 1. 严格按照《培训控制程序》，制订培训计划。 1. 协调部门之间的业务关系，处理公司员工来信来访。 1. 掌管公司印信，办理对外介绍信。 1. 办理总经理交办的其它工作。 1. 协调和传递各部门向总经理的请示、报告，并根据总经理意见或会议决定办理批复。 协作关系 1. 协助部对新员工的业务培训及安全教育。协助部。. 向财务部提供经总经理批准的办公用品的采购计划及开支预算。 . 协同销售部做好客户的接待工作。 . 协助各部门做好业务资料的提取储存、编号、归档工作。 河南华北起重吊钩有限公司2012年月 河南华北起重吊钩有限公司 管理制度 销售部在总经理的直接领导下，负责公司的产成品的市场调研、信息收集、推销、订货、生产计划、产品发运工作。 职责 负责开展市场商情调研，积极开拓市场，收集信息及商务情报并及时报告总经理。积极组织和参于工程投标，做好产品广告宣传。 负责商务谈判及合同的签订，热情接待用户。 负责合同的管理工作，建立合同台帐。 组织合同评审签订工程项目及产品合同，经会议评审确定后，编制生产计划，并向下达《生产计划通知单》。 严格执行合同，编报运输计划，以保证产品的及时发运。 负责产品的发运工作，要做到按合同规定的时间、品种、规格、数量、收货地点等准确无误。 负责工程项目的竣工验收工作。 负责外欠货款的回收工作。 负责产品的售后服务及定期回访工作。经售后服务的应服务报告，如有问题，提出整改建议、落实整改措施，报总经理审阅后存档。 10. 根据，有权检查车间生产、入库。对不协调和影响计划完成的各因素，有权建议采取相应措施及时解决。 11. 对用户临时求援或急需产品，要急事急办。在保证正常生产计划的前提下，有权调整或追加计划。 12. 对用户反映的产品质量、退货及差错事故，有权进行调查和协同有关部门提出处理意见。 协作关系 在向下达《生产计划通知单》的同时，书面通知部，以便部制订技术标准及质量要求，制订原辅材料、附件、配件等消耗定额。 在向下达《生产计划通知单》的同时，书面通知财务部，以便财务部筹措、安排资金。 工程项目验收时，可请部及有关部门或人员参加。 售后服务工作，需要时可请部、派人参加。 商务谈判中，涉及技术洽谈，可请部派人参加。在收缴外欠货款时，如需要可请财务部人员协作。 接待用户可请公司办公室配合。 1. 销售部工作范围：接受客户询价→→组织合同评审→→签订销售合同→→下达生产计划→→组织产品发运→→负责产品交接和签认→→安排开具发票和货款追讨→→处理客户投诉→→落实售后维修服务→→尾款催讨 2. 销售合同签订后，统一交付主管领导管理，复印或扫描后由办公室存档、销售部备存，合同正本转交财务部门。 河南华北起重吊钩有限公司 201年月 河南华北起重吊钩有限公司 管理制度 部在总经理的直接领导下，公司的工作。 职责 协作关系 。 5. 生产设备的操作规程由质量技术部制订和修订。 6. 模具的使用指导书由质量技术部制订和修订。 7. 计量设备和检测仪器的台账及管理记录由质量技术部计量员负责。 8. 原材料的领用和退换、成品的入库，由供应部的仓库配合。 河南华北起重吊钩有限公司 201年月 河南华北起重吊钩有限公司 管理制度 部在总经理的直接领导下，负责公司的产成品的市场调研、信息收集、推销、订货、生产计划、产品发运工作。 职责 负责开展市场商情调研，收集信息。。负责产品。 负责商务谈判。 负责。 。 1. 对用户反映的产品质量，协同有关部门提出处理意见。 协作关系 《》，书面通知财务部，以便财务部筹措、安排