2014年如何编写管理制度.pptVIP

正文部分的编写要求: 5、管理职能规定该项业务主要部门的工作职责、范围，与其它部门的分工界限及其相互协调关系。 6、管理内容与要求规定该管理制度的业务内容、管理程序、管理方法、信息反馈的渠道、时间等。 7、检查与考核规定执行检查、考核的负责部门、内容、程序、时间、方法等。 8、附录规定与本制度有关的附件或对制度内容所作的补充。制度应尽量不采用附录形式，而将有关内容直接写入正文。 ３、基本要求 （３）准确性 编写制度时要多一些标准，少一些概念；多一些定量，少一点定性。 ３、基本要求 （４）统一性 管理制度中的术语、符号、代号应统一，并与其它的相关管理制度一致，已有国家标准的应采用国家标准，已有集团标准的应采用集团标准。同一概念与同一术语之间应保持唯一对应关系，类似部分应采用相同的表达方式与措辞。 ３、基本要求 （５）适用性 管理制度应尽可能结合集团的实情编写，同时应符合集团战略规划及集团基本法，力求具有合理性、先进性和可操作性。 4、管理制度的结构 (一)标题（名称）制度的标题主要有两种构成形式，一种是以适用对象和文种构成，如《保密制度》、《档案管理制度》；另一种是以单位名称、适用对象、文种构成，如《××大学校产管理制度》、《××市工业局廉政制度》。 4、管理制度的结构 (二)正文制度的正文有多种写法，主要可以概括为三种情况： 引言、条文、结语式； 通篇条文式； 多层条文式。 4、管理制度的结构 1．引言、条文、结语式先写一段引言，主要用来阐述制定制度的根据、目的、意义、适用范围等，然后将有关规定一一分条列出，最后再写一段结语，强调执行中的注意事项。  4、管理制度的结构 2．通篇条文式 将全部内容都列入条文，包括开头部分的根据、目的、意义，主体部分的种种规定，结尾部分的执行要求等，逐条表达，形式整齐。 4、管理制度的结构 3．多层条文式 这种写法适用于内容复杂、篇幅较长的制度，特点是将 全文分为多层序码，篇下分项、项下分条、条下分款。 如某省制定的《档案管理制度》， 用“一、二、三……”来表示大项， 用“(一)、(二)、(三)……” 来表示大项下的条，用“1、2、3、……”来表示条下的款。 4、管理制度的结构 (三)制发单位和日期如有必要，可在标题下方正中加括号注明制发单位名称和日期，其位置也可以在正文之下，相当于公文落款的地方。 4、管理制度的结构 列项表述示例： 　当与现行管理制度相冲突时，应表明处理原则。处理原则的陈述可根据需要使用下列表述其中之一项： ——××制度自本制度实施之日起即行废止。 ——现行制度与本制度有抵触的，以本制度之规定为准。 ——现行制度中与本制度之规定不相符的，应参照本制度予以修改。 4、管理制度的结构 管理制度一般由名称、目的、适用范围、关键词语解释、职责、管理内容和要求、其它、终结线、批准实施日期标注栏、编写标注栏及附录等部分组成。 ５、管理制度编写规则要求 （１）名称 　一般而言，用于管理制度名称的有这样一些词语：规定、规范、规则、办法、条例和制度。 案例：1.《安全生产管理制度》2.《办公用品管理办法》3.《行政科管理条例》 ５、管理制度编写规则要求 （２）目的 目的是表述管理制度所要达到的目 标，是对这个管理制度应该起到的作用一种目标性的描述。 ５、管理制度编写规则要求 （３）范围 一是制度的适用范围，又称实施范围； 另一个是制度内容的范围。 ５、管理制度编写规则要求 （４）关键词语解释 当管理制度中某些关键词语尚未普遍使用，或有可能影响管理制度的理解时，宜对这些词语加以解释说明。 ５、管理制度编写规则要求 （５）职责 职责为可选要素。当管理制度中的事项需要两个或两个以上部门参与完成且需要界定他们的职责时，应明确加以说明。必要时，即使管理制度中的事项只需一个部门完成，也可明确其职责。 ５、管理制度编写规则要求 （６）管理内容和要求 　管理内容和要求是管理制度的主体内容，可用一章或若干章予以表述。本规则中所指“管理内容和要求”并非该章的推荐标题。 ５、管理制度编写规则要求 （７）其它 （８）终结线 （９）批准实施日期标注栏 （１０）编写标注栏 （１１）附录 图表含有一些要求或规定，则一般应当置于正文内而不能放到附录中来。 三、管理制度编排规则 （１）幅面与页边距 （２）名称 （３）管理制度编号 （４）章、条、段 （５）列项 （６）图、表 （７）终结线 三、管理制度编排规则 （８）批准实施日期标注栏 （９）编写标注栏 （１０）附录 三、管理制度编排规则 管理制度编号简介 Ｑ/SDJG　01.02.02-2005 Ｑ－企业标准 SDJ-××控股集团 G－管理标准 0