2014年团委学生会规章制度.docVIP

化学化工学院团委各部门规章制度汇总 化学化工学院团委学生会工作例会制度 例会是团学干部讨论和处理各项事务的平台，届时召开学生会例会，便于老师和学生干部及时发现学生会工作中暴露出的问题并妥善处理，确保学生会的各项工作能够正常运转。为进一步规范学生会工作，现制定例会制度如下： 学生会定于每两周召开一次学生会例会，各部长应提前五分钟到场，由办公室主任进行点名并记录。例会中各部须汇报近期工作情况，研讨工作议程及下一阶段学生会工作计划。 学生会例会施行学生干部考勤制度和会议记录制度。 1.学生干部不得无故迟到、早退。若有学生干部中途离场，必须经得会议主持人的同意。 2.因特殊情况不能参加会议的学生干部，应当面或书面向会议组织者请假，经会议组织者批准后方可不到，否则按缺席处理。 3.对缺席和旷到学生干部的处理办法：第一、二次无故缺席者处以警告处分：第三次无故缺席者处以内部通报批评处分，并写书面检查；第四次缺席者做自动离职处理。迟到两次记按缺席一次处理。学期末办公室将对各成员参加例会情况进行统计，写表公布批评。例会考勤记入干部考核成绩。 4.办公室主任需作好会议记录 化学化工学院团委学生会社联办公室管理制度 1.团委学生会办公室的钥匙由学生会配发，不得私自配备，持钥匙的人不能随意进入团委学生会办公室。 2.严禁在办公室高声喧哗（包括高声唱歌，吹口哨，打闹），自觉维护办公室的良好环境，严禁在办公室过夜，不准在办公室动用明火、电炉、电热水器等，不准给充电器以及应急灯充电。 3.爱护公物，严禁损坏办公室电脑、桌、椅、板凳、灯、门窗、玻璃等。 4.使用办公室期间，要保持办公室卫生，严禁乱丢果皮纸屑，严禁在办公室吸烟、随地吐痰、随意张贴。使用完，打扫卫生后才能离开，离开时要确保电脑、灯具及门窗关好。 5.办公室内公物只限在本办公室使用，未经办公室主任允许，不得擅自将公物搬出、外借和挪用。 6.办公室的管理采取值班制，由当天值班人员负责检查公物及卫生并做出登记。 7.凡使用办公室或其物品的人员，在使用前后均需登记部门、时间、用途，有未登记或破坏卫生、公物等现象，将予以批评、赔偿的处罚并记录备案，作为部门评优的参考。 化学化工学院团委学生会学习实践部工作制度 一、例会制度： 化学化工学院学习实践部每两周举行一次工作例会，紧急会议另议。会议由部长主持（若部长特殊情况不能参加、主持会议，部长应委托相关负责人主持召开会议）。 1.会议要求： 具体内容： （1）传达院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息； （2）总结前一段工作，部署安排下一段工作，对有关事宜进行讨论； （3）交流思想及工作经验； （4）适当开展批评和自我批评； （5）调查、了解工作中出现的问题和有关信息。 2.组织要求： （1）会议可长可短，讲究务实，不走形式； （2）会议要有明确的议题，会前要进行必要的准备，可适当的安排好会议程序； （3）发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰； （4）部内成员需做好会议记录。 3.纪律要求： （1）不准无故缺席、迟到或早退，有事向部长请假； （2）要保持良好的会场秩序，语言文明； （3）需中途离开者，必须在会议开始前向部长说明，经允许后方可并且安静的离开会场； （4）各位成员须至少提前5分钟到达开会地点，会议正式开始后到达者，视为迟到，如有特殊情况不能参加者，需按请假制度进行请假，并在会后主动了解会议内容； （5）各位成员必须保持会场安静，认真记录会议内容，严禁在会议进行时进行私下交流，通讯工具调成振动或关机状态，若有违反会议纪律者，由部长给予相应的批评； （6）开会期间，部员应认真听取相关信息，如有异议，等部长宣布完毕后提出，切勿打断以免影响会议进程。在讨论时认真讨论，不赞同某项观点时，要拿出适当的理由。并在所有部员都不同意时，否定该观点。 4.请假制度： （1）学习实践部采用事前请假制度，各位成员必须在会前做出请假请示，理由要充分且真实，且必须由本人亲自请示，若不能当面请假，需打电话请假，短信告知无效； （2）若经发现请假不真实，本次请假作废，视为旷到； （3）紧急情况据实际而定。 二、档案管理制度 （1）要规范管理资料文件（包括部门制度、策划书、会议记录、工作计划及总结、学生干部档案表等），形成一定的历史资料为下一届学习部工作提供参考； （2）每次活动均要及时向部长提交策划书、活动记录和活动小结（纸质和电子版），学期初交计划，期末交总结和大事记； （3）安排专人负责档案管理；各部员信息需建档。 三、活动要求： （1）每次活动前徐写好策划书，待老师审查通过后，拟出相应的通知和通讯稿，交由相关部门下达或宣传； （2）每次活动时，各部长须记录好干事出勤情况和所负责事宜的完成情况，以作为考核评优证明之一； （3）若干事在学期活动中都未参与