2014年信息员培训.pptVIP

团学工作信息制度及信息员管理制度 信息报送制度 1 信息发布规范 2 信息联络员制度 3 考核激励制度 4 目 录 为进一步加强团委信息工作，强化信息职能，适应新时期信息化工作需求，广泛宣传报道我校团学组织的工作，提高基层团学组织报送信息的积极性，提高信息的质量、数量，增强时效性，促进信息工作规范化、制度化、与时俱进，发挥信息化工作在组织、引领、服务青年中发挥的重要作用，特制定本制度。 信息报送制度 报送信息内容 1、各种团学工作的重要活动； 2、学生社团、学生组织开展的各类特色活动； 3、各类获奖情况的宣传报道； 4、其他适合宣传报道、公告发布的团学信息。 报送信息联络员 1、各学院、学生会、研究生会、社团，安排信息联络员负责信息宣传、报送工作； 2、信息联络员的行为需遵从《东华大学团学工作信息联络员制度》，并享有《东华大学团学工作信息联络员制度》所规定的权利和义务。 信息报送制度 信息考核制度 按照《东华大学团学工作信息考核激励制度》对分团委及学生组织和信息联络员进行信息工作的考核考评。 报送信息发布规范 报送信息发布规范需遵从《东华大学团学工作信息发布规范》。 （1）上海共青团工作门户网站 登录上海共青团工作门户网站（），点击首页右上角“协同办公平台入口”，进入登录页面后，输入用户名和密码。登录“协同办公平台”后，在“应用系统”中选择“工作网站信息发布”，再点击“信息报送”、“信息发布”功能，在网站目录树中选择“高校共青团”信息栏目后，再点击右侧“新增信息”旁的小图标，即可发布新信息。 （2）青春东华网站 登录青春东华网站（http:// ），进入首页“办公平台”，输入用户名和密码。选择“内容管理-添加”，在“选择栏目”中选择“基层团讯”，再添加标题、内容，“保存”即可发布新信息。 （3）新浪及腾讯微博 在本学院团学组织微博上发布相关信息后@青春东华（新浪微博）或@东华大学团委（腾讯微博）或校级团组织（部门）微博。 “为提高信息化工作水平，促进信息工作规范化、制度化、科学化，特制定团学工作信息发布规范。” 信息发布规范——信息上传方式 （1）上海共青团工作门户网站 1、信息标题力求简明扼要，突出主题，应包含单位简称、活动名称等要素。信息标题不要采用“我校”、“我院”等第一人称表述形式，也不要采用“xxx学院：xxxxx活动”的命名形式，一般宜采用“东华大学xxx学院xxxxx”、“东华大学xxxxxxxx”。 2、每篇信息应根据具体内容至少选择1个合适的主题词，以便进行信息归类。在选不出时，可选择“其他”。 3、“发布栏目”选择“高校共青团”。 4、正文内容输入在文档编辑框内。每个自然段首行空2个全角空格。文档如系从word等其他字处理软件中拷贝，请过滤原有格式。 5、正文中可以插入图片（在编辑器中选择“插入图片”）。图片文件大小请调整在150k以下，建议采用320×240像素。 （2）青春东华网站 上传至“青春东华网站”的信息可遵从上传至“上海共青团工作门户网站”信息格式的第4、5条，不受第1、2、3条限制。 （3）新浪及腾讯微博 遵守微博发布规范，内容力求简明扼要，突出主题，尽量配上活动图片信息。 信息发布规范——上传信息格式 信息发布规范——上传信息内容及其他要求 1、报送信息内容遵从《东华大学团学工作信息报送制度》所规定的报送信息内容。 2、信息正文中涉及单位名称的，一律采用全称或规范简称，涉及个人职务的，采用准确的职务全称。 3、信息内容包括活动时间、概况及简要意义，文字力求精练、准确。 4、报送信息要确保时效性。 内容要求 为提高信息化工作水平，促进信息工作规范化、制度化、科学化，进一步加强各院系及组织的信息报送工作，特制定团学工作信息联络员制度。 信息联络员制度 信息联络员的构成 团学工作信息联络员，指各分团委及学生组织负责团学信息收集、整理、报送的专业信息联络员，包括各院系分团委、学生联合会、社团等组织的信息联络人员。 各学院分团委 学生联合会、学生社团 各类学生组织 信息联络员制度——信息联络员的职责 （一）各院系分团委的信息联络员 1、收集、整理、撰写本学院的团学信息； 2、根据《东华大学团学工作报送制度》，定期向上级团组织相关 报送信息发布载体上传团学信息； 3、在一定范围内完成校团委与所在学院间文件的送达，信息的 传递，工作上的咨询； 4、定期与校团委信息化负责人进行沟通，汇报工作完成情况及交流工作中遇到的问题； 5、定时定量完成信息上传发布工作，保证每周在几个信息载体上（团委网站和团市委网站上）发布信息数量不少于1篇（不含微博），每月上传数量不少于5篇；保证相关宣传新媒体（微博）的活跃度。 信息联络员制度