2014年学生会制度494634.docVIP

外国语学院学生会 管 理 制 度 外国语学院学生会编制 2011年11月 组织机构 目录 总则 人事制度 档案管理制度 财务制度 考核制度 奖惩制度 会议制度 签到制度 值班制度 各部门职责 第一章：总则 为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。 外国语学院学生会是在院团委的直接领导下和院团委书 记的具体指导下。代表着外国语学院全体同学的根本利益并依靠全院同学独立开展工作的先进学生自治组织。 外国语学院学生会的宗旨是“认认真真开展团学工作，全心全意为同学服务”，工作的目的是配合学校开展各项团学活动，配合我院其他教学文体活动，营造良好的校园文化氛围，提高同学们的综合素质。 外国语学院学生会的组织目标是创建一个“温馨、自主、竞合、高效”，有组织、有纪律、有特色，富有凝聚力和创造力的学生组织。 外国语学院学生会设有主席团、监督委员会两个机构，下设秘书处、宣传部、女生部、生活部、外联部、学习部、文艺部、体育部八个职能部门。 第二章：人事制度 外国语学院学生会按照“公平、公开、公正”及“民主、协作、竞争、择优”的原则选拔任用干部、干事。 一、成员 ????? 在外国语学院学生会正式工作的所有同学,包括主席、副主席、各部部长、副部长以及干事均为外国语学院学生会的成员. 二、录用 1、 外国语学院学生会成员必须经过竞选进入外国语学院学生会工作。 2?、?每学年初依照公开，公正的原则，进行学生会换届选举，选出新一届学生会干部，并面向全体新生招收品学兼优的学生进入学生会。 3、 新上任的干部或新加入外国语学院学生会成员,在新岗位上必须要经过试用，方能成为正式成员，试用期为一个月。 三、离职及自动辞职 1、违法校纪校规、学生会相关规定，情节较严重者，经监督委员会会议讨论给予其自动离职处罚，将其从学生会除名。 2、长期不作为，工作态度极不认真者，经监督委员会会议讨论给予其自动离职处罚，将其从学生会除名。（详见以下各章节具体规定） 3、每学年学生会换届选举名单确定以后，各部门干部原则上不得辞职。如遇特殊情况，需严格遵守辞职程序，递交一份辞职申请（不少于1000字）经主席团会议讨论同意，报上级领导批准方可离职。 四、成员要求 思想端正、上进，政治上积极要求进步。 学习态度端正，学习成绩优秀，无挂科、重修现象，严格遵守校纪、校规，无违法违纪现象。 个人品行优良，乐于助人，吃苦耐劳，甘于奉献。具有集体意识、团队意识，团结广大同学。工作中认真负责，严格要求自己。 有较强的认知能力、组织管理能力、宣传策划能力、活动实施能力、社交能力等，工作主动性、计划性强。 五、 权利和义务 1、学生会成员享有下列权利： (1)?非因正当事由和非经条例规定程序不被免职，降职，辞退或者其他处分； (2)?获得履行职责所应有的权力； (3)?获得相关工作待遇和荣誉； (4)?获得不低于同职他人的正常待遇； (5)?对学生会成员的工作提出建议； (6)?向上级部门提出建议； (7)?依照该制度的规定辞职。 2、 学生会成员应履行下列义务： (1)?遵守学生会制度、规定。 (2)?努力学习，积极工作，在学习和工作上均成为表率； (3)?密切联系同学，倾听同学意见，接受同学监督，全心全意为同学服务； (4)? 维护学生会的安全、荣誉和利益； (5)??忠于职守，勤奋工作，尽职尽责，服从命令； (6)??保守学生会秘密和工作秘密； (7)??公正廉洁，克己奉公。 第三章?? 档案管理制度 ? 为了加强学生会工作的系统性和科学性，总结经验教训，为今后的学生会工作提供必须的依据，学生会将以加强学生会工作档案的管理，作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。 1、? 学生会的档案管理工作由学生会秘书处负责，对学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为学生会的大型活动提供咨询，保障各项决策的科学性。 2、? 各部门的工作档案应由专人保管，凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档还须送一份秘书处存档。 3、? 学生会档案分类为：各级文件类、会议记录、干部、干事档案、学生会工作计划、学生会工作报告、学生会制度、奖罚记录、考评记录、值班记录、财务管理、物品管理、其他，共十三类。 4、? 学生会各职能部门每学期内必须写一份详细的工作计划，每次大型活动前交一份活动策划，活动后交一份总结，每学期末后交一份工作总结由秘书处存档。 5、? “学生会成员履历表”和“学生会干部评价表”必须存档。 6、? 干部的奖惩情况必须记入“干部工作登记表”。 7、? 部长级别以上（含部长）的干部每学期必须交一份详细的述职报告，介绍