欧美家谱档案研究工作对我国的启示.DOCVIP

档案管理论文-欧美家谱档案研究工作对我国的启示 ???很多欧美国家的档案馆中，家谱档案是利用率较高的档案资源，有的家谱档案阅览室甚至“座无虚席，门口经常还有利用者排队等候”①。这种现象在一定程度上反映了公民的个体需求和社会需求。本文试图剖析欧美家谱档案利用工作的特点，并结合我国家谱档案利用的现状，从中得到一些启迪。 ????一、国外家谱档案利用工作的特点 ????（一）利用率比较高 ????档案来自于社会，用于社会。随着人类社会的发展，档案利用也进入了信息资源开发和共享时代。人们对档案的认识有了飞跃性的提高，对档案利用的兴趣也越来越广泛。其中，家谱档案在欧美国家是利用的重点对象之一，利用率相当高。“在美国、加拿大、英国、意大利和北欧国家的档案馆中，家谱档案的利用者在利用总人数中均占50%以上，个别档案馆家谱档案利用者的比例甚至高达75%-80%。”② ????（二）内容相当丰富 ????欧美国家的家谱档案范围十分广泛，主要内容包括出生记录、死亡记录、婚姻记录、财产记录、业绩记录、籍贯和移民记录、家庭或家族成员关系记录以及其他相关文献资料（包括书信、日记、手稿、著作、书画作品）等。有的国家甚至将人口普查记录和土地普查记录也列入家谱档案的范畴。 ????（三）利用需求广泛 ????家谱档案包含了个人、家庭以及家族发展的各种信息，涉及寻根问祖及维护自身权益的个人需求和进行学术研究及休闲的社会需求，因此往往受到极度关注和频繁利用。 ????1.寻根求源的心理需求。从心理学的角度出发，每个人都有寻求根源的心理需求。寻根满足的不仅是人们了解自身、家庭乃至家族历史轨迹的需要，更重要的是使每个人获得精神上的归属感，找到心灵的归宿。这一点在移民的心态上表现得尤为突出。随着全球人口流动的加剧，家谱档案的利用只会是有增无减，因此其也成了欧美各国社会的一个热点问题。 ????2.维护自身权益的需求。家谱档案由于包含当事人及其家庭、家族等各方面的信息，可以直接充当维护当事人权益的有力工具。当公民的人身权益遭受侵害时，家谱档案可以为其提供相关证明，并有效地解决房产、地产、职业变迁或其他经济方面的纠纷。同时，有的家谱档案里还包含了日记、书信、著作以及书画作品等相关的个人创作，因此其也可以成为维护知识产权的重要证据。 ????3.进行学术研究的需求。档案是获取第一手知识的源泉。学术研究者认为，详细的背景材料和真正的动机材料，都隐藏在丰富的档案史料之中。而家谱档案由于其反映的内容广泛，对于研究社会学、历史学、考古学、经济学、民俗学、人类学、遗传学等有着较大的研究价值。据统计，在欧美国家学术利用者的人数在所有各类利用者中占首位，其中又以家谱档案利用者为最多。法国国家档案馆1983年在苏比兹宫和克利松宫两处库房共接待利用者9045人，学术利用者占84%，其中，家谱学者占47%，其他学术研究者占37%。③ ????4.休闲的需求。随着社会的发展，越来越多的人开始追求更高层次的精神生活，了解人类文化遗产成为了一种新的时尚。英国著名档案学家迈克尔·库克说过：“整个社会应该把档案馆看作是它的一个文化机构，即使是贴上‘文化娱乐’、甚至‘消遣’的标签也是无可厚非的。”家谱档案记载了家族的历史和社会的变迁，有的甚至还包括了一些手稿和书画作品等。人们闲暇无事时，怀着各自不同的兴趣去档案馆利用这些档案，可以获得无穷的灵感和乐趣，从而提高自身的文化修养。 ??? （四）服务类型多样??? 在英国，国家档案馆设立了“家庭档案中心”。该中心对来访者提供家庭历史咨询服务，指导他们如何利用家谱档案信息资源。该中心可以提供有关出生、收养、婚姻、死亡等方面的历史材料咨询，编制了不少档案索引。④而在美国，一些档案馆专门开辟了家谱、族谱档案利用室，并十分重视发布家谱档案的开放信息。同时，为了让更多的用户能方便地获取家谱档案信息，并实现资源共享，欧美国家的一些档案馆网站设有关于家谱档案内容的栏目。例如，美国国家档案馆的网站()主页上就设有“Genealogist/Family Historian”栏目，包含家谱档案的馆藏介绍、全国联机目录检索、研究指南、科研课题、利用成果汇集、网上答疑、最新消息以及与其他家谱档案研究机构的资源链接等。服务类型的多样性使家谱档案得到更加广泛和充分的利用。??? （五）相关政策比较齐全??? 为了能更好地利用家谱档案，欧美国家制定了比较齐全的政策，既有促使家谱档案普遍利用的政策，又有保护公民个人隐私的限制利用政策。??? 1.开放利用政策。1794年法国确立的档案开放原则是法国1789年《人权宣言》在档案领域的体现，它的核心思想是：档案作为国家的公共财富，全体法国公民都享有利用和要求提供档案服务的权利。该原则也被誉为“档案的人权宣言”。19