协同办公操作手册.docVIP

河南科技学院 协同办公操作手册 北京广联达梦龙软件有限公司 2013年5月 客户端环境：Windows7或WindowsXP系统IE8、IE9浏览器 目录 1 总体介绍 4 2 系统登录 5 2.1 系统登录前客户端的准备工作？ 5 2.2 OA系统只能通过IE浏览器登录吗？ 8 3 信息发布 8 3.1 在发信息之前的准备工作？ 8 3.2 如何定制信息发布流程？ 9 3.3 信息发布是否可以控制查看权限？ 9 3.4 领导审批不通过的信息如何处理？ 10 4 公文处理 10 4.1 公文在审批过程中是否可以修改？是否可以保留修订痕迹？ 10 4.2 公文起草人是否可以查看公文流转的情况？是否可以跟踪公文处理的全过程？ 11 4.3 如果一个文件需要几个校领导同时审批，流程如何建？ 12 4.4 如果一个文件需要几个校领导中的任何一个审批，流程如何建？ 13 4.5 如果一个文件需要几个校领导依次审批，流程如何建？ 13 4.6 如果一个文件需要发送给校领导，但只需其中几个校领导会签通过即可往下流转，流程如何建？ 13 4.7 公文在运转过程中是否可以废除？ 15 4.8 公文处理过程中是否可以发布，以供全校查看？ 16 4.9 公文流程在使用一段时间后，需要发生变动，系统能否支持流程灵活变化？ 16 4.10 公文流程如何进行拟稿？ 17 4.11 公文流转过程中如何进行处理？ 18 5 会议管理 19 5.1 会议审批是否有提醒？ 19 5.2 不登陆平台可以直接预订会议室吗？ 19 6 文档中心 20 6.1 归档的公文是否可以转信息发布，以供全校查看？ 20 6.2 一些归档的公文，能看到其文件，为什么“查看”按钮是灰色的不能查看？ 21 6.3 系统是否支持文档的查询检索？ 21 7 日程管理 22 7.1 个人设置的日程安排有提醒吗？ 22 7.2 在哪可以查看个人日程？ 23 8 内部邮箱 24 8.1 内部邮箱可以同时给多人发送内部邮件吗？ 24 8.2 收件人在查看过邮件后能否给发件人一个反馈提醒？ 25  总体介绍 河南科技学院办公自动化系统是由北京广联达梦龙软件有限公司依据学校需求，进行个性化开发研制的办公自动化管理系统，是河南科技学院数字校园系列软件的重要组成部分。 河南科技学设18个教学院（部），55个本科专业，学科专业涵盖农学、工学、教育学、管理学、文学、理学、经济学、法学、艺术学等9大学科门类，目前有各类在校生45000余人。 河南科技学院办公自动化系统紧密结合高校业务，通过实现办公自动化优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策能力的目的。 因为了解，创造更多，北京广联达梦龙软件有限公司秉承广联达公司“真诚、务实、创新、服务”的核心价值观，“以客户为中心、创造价值、追求卓越，实现共赢”的理念，愿为推动高校的信息化进程做出贡献。  系统登录 系统登录前客户端的准备工作？ 本OA系统是基于WEB方式开发的系统，在系统登录前客户端需要对IE浏览器（建议使用IE8或更高版本）做一个简单的配置。 （1）设置“可信任站点”： 启动IE浏览器，单击“工具”菜单——“Internet选项”。如图所示： 启动IE浏览器，将添加到网站中，单击“工具”菜单“Internet选项”“安全”“可信站点”并去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:）”复选框的对勾，添加完毕之后关闭“可信站点”对话框，最后点击“确定”按钮。如图所示 退出“Internet选项”，关闭IE浏览器，重新启动浏览器。 （2）安装WEB组件： 注意：在下载和安装WEB组件和广讯通时，请暂时关闭360安全卫士、QQ安全卫士、杀毒软件等软件，以免影响安装。 打开IE浏览器在地址栏里面输入LK6协同办公平台网址（）。如图所示： 下载并安装WEB组件，点击“下载Web组件”弹出文件下载对话框，点击“运行”即可。如图所示： 下载并安装广讯通，点击“下载广讯通”弹出文件下载对话框，点击“运行”即可。如图所示： OA系统只能通过IE浏览器登录吗？ OA系统除了通过IE浏览器登录外还可以通过广讯通进行登录。在安装好广讯通客户端后，双击打开，输入服务器地址（首次登录即时通需要输入地址）用户名和密码，登录广讯通，通过广讯通快捷方式登录OA系统，见下图所示。 信息发布 在发信息之前的准备工作？ 在正式的起草信息之前，部门信息管理员需要首先做好以下两个工作： 定制信息发布栏目。（网络中心负责制定校级信息发布栏目） 定制信息发布审批流程。（网络中心负责制定校级信息发布流程） 以上工作都完成后，用户（本系统设定了所有教工都有信息发布权限）在相应栏目通过“发布信息”起草信息或新闻。用户提