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大学学院学生工作办公室工作总结
20××年外事学院学生工作以“平稳过渡”为核心,一切工作和活动并服务于这个中心工作,保证外事学院现有学生的稳定,保证外事学院现有学生的成长成材,保证外事学院现有学生的顺利毕业。
一、安全、稳定高于一切
学院学生的稳定是学院工作的重中之重,是教育好学生的前提和基础。学院教师、教学设备已逐年过渡到四川城市职业学院,从20××年开始学院不再招收新生,学生越来越少这些现实情况,给我们学生的安全稳定工作带来了非常大的压力,如何让外事学院现有学生能够正确认识这些变化,我们做了大量的工作。
领导重视,思想统一。在明确学院未来走向后,学校和学院领导都高度重视学院的安全稳定工作。学校周校长、钟书记、城市学院王院长、学院龚院长都先后多次利用全院教职工大会或专门会议介绍相关情况,学院党总支也召开党员大会传达学校领导相关指示精神,在“学习实践科学发展观”活动中,结合学院的实际情况和中心工作开展学生实践活动,要求各党支部和全体党员在非常时期要发挥好模范作用,为教职工和学生的稳定做好工作,确保学院顺利过渡。
充分准备,逐步渗透。对于学院面临重大变革的既定事实,学工办在充分了解学生的心理的情况下作了认真分析,制定了详细的应对方案。首先,对学院的变化这件事情我们采取“不回避事实,不主动涉及”政策,不回避学生的咨询和提问,统一解释口径,让每位同学从学院辅导员老师处都能得到相同的回答,尽量减少产生谣传的机会,也不主动大规模的召集学生进行专题讲话。其次,实行循序渐进的思想渗透,从党员、主要学生干部等优秀同学开始,讲清学校相关政策,逐步化解思想疑虑,并将这个阵地逐步扩大,保证学生整体的稳定,从面上消除不稳定因素。
信息畅通,反馈及时。建立的自下而上的信息传递机制,在班级寝室有思想素质过硬的学生干部开展舆论引导工作,保证主流思想的正确性,同时及时了解学生中的新动向和不稳定因素,保证学生中有新的问题能第一时间的传达到学院老师和领导处,以便作出及时的应对和化解。
精心准备,细致安排,各部门通力合作,确保我院建院以来人数最多的20××届1650余名毕业生平安顺利毕业,为最后两届学生起好示范作用。
二、质量始终如一,活动丰富多彩
在敏感时期很小的问题就会引起学生的不稳定,因此学院明确提出要给外事学院剩下三届学生一如既往的教育,保证师资、教学条件、教学质量丝毫不减,保证我们剩下的学生受到相同甚至更好的教育。我们把学院的这一精神从不同的方面告之学生,消除学生的担心。同时,在学生活动、校园文化建设方面我们同样丝毫不敢懈怠,不因为没有大一新生而削弱校园文化建设,不因为学生人数减少而不搞活动或少搞活动,而更是根据学生的实际,有针对性地开展各项活动。
一年来,我们在没有低年级学生的情况下完成了新一届学生两委的换届;组织了“爱心传递,感恩永存”为主题的暑期社会实践,取得很好的效果;举办了实践归来话成材报告会;举办了庆祝国庆60周年游园活动;举办了学院第三届科技文化节;结合东校区安排开展寝室文化节;举行了外事学院纪念12.9合唱比赛等。并20××年上半年参加了东校区学生男子足球联赛获得第二名,在11月刚刚结束的学生田径运动会上,经过艰苦的拼搏并也取得了不错的成。06本的舒耀作为四川师大男子足球主力队员参加全国大学生足球联赛取得第一名的好成绩,07专的王博豪代表四川师大参加四川高校大学生创业大赛获一等奖。
在学生管理方面我们也丝毫没有放松,针对学生人数逐步减少的实际情况,加强了对非毕业班学生的日常管理和毕业班的就业指导。首先将就业工作纳入学生工作办公室,由书记统管,使就业工作更好的与学生工作结合,截止目前,我们对学院20××届1600余名毕业生和20××届1200余名毕业生印发了我们编撰的《外事学院毕业生手册》。对20××届1200余毕业生在问卷调查的基础上,根据学生的需要,安排了为期一个月的毕业生专题就业指导课程,调整了教学计划以适应实习和找工作,除根据专业联系用人单位到校招聘外,还与省市人才中心联系,于12月18日举行外事学院20××届毕业生双选会。其次,对于非毕业生,根据学院统一要求加强教学过程管理,除按照学校统一要求评定和发放各类学习奖学金和荣誉称号外,学院还对专业英语考试、公共英语考试成绩优良的同学、考上研究生的同学、文体活动突出的同学进行奖励。通过这些鼓励的实施极大的调动了我院学生参与学习的积极性,我院20××届毕业生有18位考取省内外知名大学研究生,我院2007级本科英语专业同学今年4月首次参加专业英语四级考试一次性通过率达56.7%,一次性达到学校要求毕业证授予合格率为92.1%。
今年开始我们又着手进行外事学院奖学金、荣誉称号评定办法的修改,在奖学金比例、金额与学校保持一致的情况下,加强了对实施过程和细节的处理,以便使奖学金和荣誉称号的评定真正
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