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筑满天下建筑施工管理软件操作规范 目 录 一、软件的安装与启动 1 二、软件的登录 1 三、数据的准备 1 四、 权限管理 3 五、 新建工程四步骤 3 六、公司各部门在软件中的工作划分 4 七、 日常业务的开展 4 1. 期初建账 4 2. 科目的设置 4 3. 员工管理 6 4. 工程管理 6 4.1具体做法 6 4.2举例说明 7 5. 分包管理 8 6. 材料管理 8 6.1材料采购管理 8 6.2材料库存管理 9 6.3材料租赁管理 9 6.4材料管理运用 9 7. 机械设备管理 10 7.1机械设备维修 10 7.2机械设备燃油 11 7.3自有机械设备管理 11 7.4租赁机械设备管理 11 8. 固定资产管理 12 9. 财务管理 12 9.1模块分类 12 9.2付款单与其他支出的区别 13 9.3付款注意事项 13 9.4查询统计 14 9.5财务管理的日常应用 15 10. 个人管理 16 八、 从单据划分理解筑满天下 16 九、 总结 16 一、软件的安装与启动 软件安装完毕后，默认3个快捷方式 1、电脑桌面的筑满天下软件图标； 2、电脑快速启动的筑满天下软件图标； 3、电脑开始菜单，【开始】—〉【所有程序】—〉【筑满天下施工管理标准版】—〉【启动筑满天下施工管理标准版】。 二、软件的登录 管理员创建新用户并划分权限，使用已分配的用户名和密码登录。 登录软件后，可自行修改密码（请点击软件顶部深色导航条右侧图标“修改密码”，在弹出的对话框中输入原密码、新密码和重复新密码，点击“确定”修改完毕；以后再登录软件时使用用户名和新密码来登录）。 用户名和密码请妥善保管，防止他人私自篡改数据。 3、登录时，请选择正确的该管理的工程项目名称，否则进入软件后无法显示该工程数据。 三、数据的准备 1、会计科目 软件支持一、二级科目设置。例如：一级科目为机械费、二级科目机械设备租金。 注意事项： 一级科目为软件内定的科目，例如机械费、管理费， 填写财务单据时会将这笔收支计入【工程核算】对应的费用下； 如果一级科目为企业新增定义的科目，填写财务单据时会将这笔收支计入【工程核算】的“其他费”里。 企业材料库 材料类别，软件最多支持三级。例如：主材—钢材—角钢。 材料信息，软件本身带有材料信息库，如材料信息库中缺少相应的材料信息，可根据要求添加。 员工信息、供应商信息、发包方信息、分包商信息。这些信息可在实际应用中根据要求添加。 4、工程分部分项举例说明： 权限管理 管理员创建新用户并划分权限，原则上，各项目部只能管理本项目部数据（再说只允许管理一个工程，能对其他工程进行操作吗？）； 项目部会计负责项目部日常单据的录入； 对录入的单据，不允许项目部随便删除、修改，如需更改应报公司总部审批，对经常出错的操作员要降低奖金分值； 对“材料信息”、“机械设备信息”、“固定资产信息”及“仓库信息”等基本信息模块不允许项目部私自添加，如需添加报公司审批。 新建工程四步骤 在“工程管理—〉工程信息”里创建新工程，按照公司要求，这部分由工程部根据下达的不变成本录入。 管理员需给操作员在【用户与权限】里“允许管理工程”中增加新工程。 新增相关基本信息。例如在【往来单位】里录入新发包方信息。 在“工程管理—〉工程承包管理—〉工程承包合同”里填写承包合同信息，这里的子项目必须要建立（会影响后面的工程进度等单据）。 需要说明： （1）部位和子项目也就是建筑工程上的分部分项。 （2）“部位名称”是指实际工程的物理划分。例如莱州三山岛一级渔港工程的护岸、防波堤等分部工程。 （3）“子项目名称”是指实际工程的逻辑划分或工程项目清单中的项目名称。例如护岸中的回填开山石、块石护底、块石垫层等分项工程。 六、公司各部门在软件中的工作划分 1、工程部：负责工程成本计划、材料成本计划、工程承包管理、分包管理、机械设备管理、对工程数据信息的统计； 2、财务部：负责材料采购、材料库存及租赁、机械维修及租赁、财务管理、对录入数据信息的审核； 3、办公室：负责员工档案录入和更新 4、公司领导：实时查看各类汇总统计，统筹全局 说明事项： 工程部对工程承包管理、分包管理仅限于对其中基础信息的填写与维护，例如：将公司内部不变成本录入到工程承包合同，具体的工程进度信息由项目部负责填写； 筑满天下中日常的单据由各项目部财务处负责录入填写，公司财务部负责单据的审核。 日常业务的开展 期初建账 如果公司启用软件时，工程已开工好久，需将前期合计值当作期初数据录入到系统中（即填写软件“期初建账”模块下的单据）。 特别说明：如果是新工程当然不存在期初数据，这一步就可以略过。 科目的设置 系统本身有一套预定义的科目信息，为了更好的核算与统计，结合公司实际情况，制定了一套符合本公司的会计