2015年学校档案管理制度汇编.docVIP

堤东小学 档案管理制度汇编 堤东小学综合档案室编 2005年8月 目 录 1、 堤东小学档案管理工作规范……………………………………… 2 2、 文书档案立卷归档制度………………………………………………6 3、 基建档案立卷归档制度………………………………………………6 4、 设备仪器档案立卷归档制度…………………………………………7 5、 会计档案立卷归档制度………………………………………………7 6、 声像档案立卷归档制度………………………………………………8 7、 教学档案立卷归档制度………………………………………………8 8、 荣誉档案立卷归档制度 ……………………………………………9 9、 文书档案归档范围及保管期限表… ………………………………10 10、基建档案文件归档范围及保管期限表 ……………………………11 11、设备仪器档案归档范围及保管期限表 …………………………… 11 12、会计档案文件材料范围及保管期限表 ……………………………12 13、声像、荣誉（实物）档案归档范围及保管期限 …………………12 14、教学档案归档范围及保管期限表 …………………………………13 15、档案室职责 …………………………………………………………15 15、档案员岗位责任制及考核办法 ……………………………………15 16、兼职档案员职责 ……………………………………………………15 16、档案保管制度 ………………………………………………………16 17、档案借阅利用制度 …………………………………………………16 18、档案保密制度 ………………………………………………………16 19、档案的鉴定、销毁、移交制度 ……………………………………17 20、不需立卷归档文件材料的范围和处理办法 ………………………17 21、江门市蓬江区堤东小学档案分类方案 ……………………………18 堤东小学档案管理工作规范 一、档案工作的基本原则 （一）本校档案是指在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的历史记录。 （二）档案工作是办好本校的重要基础工作之一，是衡量本校教育质量和管理水平的一个重要标志，也是评估本校全面建设的重要内容之一。 （三）本校必须按照《档案法》和《广东省档案管理规定》管理好档案。对档案实行集中统一管理，确保完整、准确、安全、便于开发利用。 （四）本校应制定立卷归档制度，逐步做到“三纳入”、“四同步”：纳入本校工作计划和规划、纳入管理制度。纳入各部门的职责范围和有关人员岗位责任制；在布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时考虑做好档案工作。 （五）本校应设立综合档案室，明确一位校领导分管档案工作，校内各部门要有一位负责人分管本部门的档案工作，并配备适当的专（兼）职档案人员。各级领导要关心档案人员的思想、工作、生活，不断提高档案人员的政治、业务素质和生活待遇。档案人员应相对稳定。 （六）要把档案工作列入本校发展计划，在人员、经费、库房、设备等方面给予保证。 （七）本校档案工作要逐步从经验管理向科学管理转变，采用电子计算机等先进技术管理档案，大力开发档案信息资源，满足教学和各项工作需要。 二、档案室的主要任务 （一）贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策和法规，规划全校档案工作。 （二）制定本校档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况。 （三）负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管和统计全校各类档案及有关资料。 （四）开展档案的利用工作。 （五）参加信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。 （六）参加档案工作协作、学术研究和交流活动。 （七）接受同级档案部门及上级业务主管部门的监督指导，培训全校各有关部门兼职档案工作人员。 （八）开展档案宣传和教育活动。 （九）完成本校领导交办的其他任务。 三、档案工作的制度建设 （一）综合性的规章制度，包括各种综合性的实施办法、细则和规定。 （二）立卷、单份文件归档制度，包括各种门类和载体的档案归档范围、归档时间和归档要求。 （三）档案保管制度，包括档案的安全保护和库房、设备的管理措施。 （四）档案的保密、保卫制度，包括档案的保密、保卫措施和对档案人员的相应要求。 （五）档案统计制度，包括统计时间、类别、数量、内容、检索和利用工作。 （六）利用制度，包括利用手续、方式、要求、批准权限和管理办法等。 （七）档案的鉴定制度，包括鉴定原则、范围、组织、办法、程序、手续等。 （