中央研究院图书馆自动化系统评鉴报告.doc

中央研究院圖書館自動化系統評鑑報告 (民國八十八年十二月起至民國九十年十月止) 史語所傅斯年圖書館 吳政上 史語所傅斯年圖書館 林妙樺 民族所圖書館 江惠英 經濟所圖書館 廖志賓 文哲所圖書館 劉春銀 文哲所圖書館 李玲好 地球所圖書館 陳麗美 數學所圖書館 郭淑芬 生命科學圖書館 陳麗玲 生命科學圖書館 練施珍 歐美所圖書館 章長珍 計算中心圖書出版組 陳亞寧 計算中心圖書出版組 陳淑君 計算中心圖書出版組 唐其慶 製作時間：民國九十年十月二十三日 中央研究院圖書館自動化系統評鑑報告 中研院各所圖書館採用INNOPAC為圖書館自動化系統以來，已有十年的時間。近來因資訊科技蓬勃發展，電子圖書館的建立與經營可謂近年來圖書資訊界必然之趨勢，而圖書館自動化系統必須能作為銜接傳統與電子圖書館服務最重要的環結。同時基於院內研究環境與素質的逐年提升，使用者熱切需要有更具延展性與互通性的圖書館系統，院內館員亦殷切希望對既有的圖書館系統功能展開評估作業，前瞻未來的圖書館服務發展趨勢，以判斷目前的系統是否足以負荷未來的服務。 於此前提之下，中心於民國八十八年十二月成立圖書館自動化系統評估小組，邀請院內資深館員參與。針對現有之INNOPAC系統及目前已推出新一代圖書館自動化系統，分別就圖書館系統的運作效能、未來圖書館系統與服務的發展環境與趨勢、以及院內使用者(含館員與讀者)的需求等幾個方向，進行圖書館自動化系統之評估工作。 經過歷次會議上之討論(見附件一)，以及實際參觀了其他圖書館自動化系統之demo，在第十四次會議中，基於經費之考量與系統轉置可能發生的混亂，做出先考慮直接升級至III公司推出之Web介面之圖書館自動化系統Millennium之決定，此後評估工作便朝評估Millennium系統是否能合於院內使用者需求的方向進行。並於今年九月五日邀請III公司楊舒萍小姐針對我們所提之系統需求書(見附件二)，就Millennium系統作說明。 評估工作進行的方式主要依模組區分，小組成員依其專長及主要業務分別負責不同之模組，就系統之硬體環境及系統功能進行評分，總分為1000分，其中500分為硬體部分之技術評估，另500分分別為編目模組100分，採購與期刊模組150分，流通與OPAC模組150分，系統整體功能100分，並以實得總分850分作為及格標準(評分方式之決定請見附件一中第十九與二十次會議及第二十二次會議之會議記錄，評分結果請見附件三)，經各模組負責人評分後，Millennium系統實得總分為896分，故升級之提案通過。 至於詳細之評選系統作業始末，請見「圖書館自動化系統評估作業報告」(附件四)。 附件一： 中央研究院圖書館自動化系統評鑑 歷次會議記錄決議總整理： 會議時間 主要議題 相關決議 共識 完成事項 第一次(民國八十八年十二月二十四日下午二時 / 計算中心會議室) 規劃書內容及小組執行方式 小組成員名單 名稱：由「院內圖書館系統評估委員會」改為「院內圖書館自動化評估委員會」 召集人：陳亞寧 成員部份： 歐美所由章長珍小姐代表 放棄人文、數理、生命三組比例改以專長為主 增加編目小組召集人李玲好、流通小組召集人廖志賓及採(生圖決議為練施珍) 執行方式： 由召集人定期召集相關人員開會討論；除依照本評估規畫書的執行項目與時程，另再闢「自動化系統問題現況研析」，由小組成員推派決定各模組負責人員，計算中心成員則負責管理、系統等部份 行程：由三月下旬延至五7月中旬完成 第二次(民國八十九年一月二十六日上午十時 / 計算中心會議室) 文獻讀後心得討論(文獻請見附件1) 院內圖書館自動化系統之現況 圖書館自動化系統市場現況 本小組時程問題 INNOPAC系統院內使用情形調查： 調查後再參觀系統，調查於二月底完成各模組三月一日開會提出討論，各組可視情形邀請其他館員加入 模組劃分負責如下：編目：李玲好、吳政上、劉春銀、採購：陳麗玲、練施珍、期刊：郭淑芬、流通：廖志賓、章長珍、OPAC：陳麗美、江惠英、管理：唐其慶、陳淑君、陳亞寧 文獻研讀分配 未來執行方向： 本委員會不預設立場，視圖書館系統成熟度、資訊科技發展情形，以及評估需要而定 留意中文字數與處理能力，以及國內圖書館系統的聯盟發展模式、運作等議題 編目(李玲好)、流通(廖志賓、章長珍)皆完成報告並於會議中討論(流通為口頭報告) 採購(陳麗玲、練施珍)及系統部份(中心)完成紙本報告但未於會議中報告 第三次(民