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Excel 2010 Performance: Improving Calculation Performance
摘要:这篇文章讨论了如何通过改善计算达到提高工作簿性能。这篇文章是改善设计和制作工作表性能的三篇技术文章之一。
Published:??June 2010
Provided by:??Charles Williams,?Decision Models Limited?│?Allison Bokone, Microsoft Corporation?│?Chad Rothschiller, Microsoft Corporation?│?About the Authors
目录
概述
计算速度的重要性
理解excel的计算方法
计算工作簿、工作表、单元格范围
控制计算选项
使工作簿计算的更快
查找和优化计算障碍
结论
额外资源
概述
在MS excel2007、 2010中,100万行16000列的“大表格“和很多其他有限的增加,相比于以前版本的excel极大的增加了工作表的容量。一个单独的excel2007或者2010工作表能包含超过以前版本1000倍的单元格数量。
在以前版本的excel中,很多人制作了计算很慢的工作表,而且超大的工作表往往计算的比小工作表慢。随着excel2007“大表格“的引入,性能真正重要起来。很慢的计算和像排序筛选这样的数据操作使用户很难专注于手上的任务,而且分心很容易增加错误。
Excel2007、2010引入了几个特性去帮助你处理这种容量的增加,比如在计算和操作普通数据如刷新、排序、开启工作簿时,同时使用一个以上处理器的能力。多线程计算能在本质上减少工作表计算时间。尽管如此,最重要的影响excel计算速度的因素仍然是你设计和构建工作表的方法。
你能够修改计算最慢的工作表使其提高10倍,100倍,甚至1000倍计算速度。这篇文章综述了如何通过识别、测量和改善工作表中的计算障碍来提高计算速度。
计算速度的重要性
计算速度慢会影响工作效率并增加用户差错。因为响应时间的增加,用户的工作效率和对任务的专注力会恶化。
当计算发生时,Excel有两个主要的计算模式允许你控制。
自动模式 -- 当你作出一个修改时,公式会自动重算
手动重算 -- 当你要求时(比如按F9),公式会重算
对于少于十分之一秒的计算时间,用户会感觉系统是立即响应的。甚至在输入数据时,他们也可以使用自动计算。
计算时间在十分之一秒到一秒之间,尽管他们能注意到有延时,用户还是能顺利的感觉到思考的列车在前进。
当计算时间增加,用户在输入数据时必须切换到手动计算模式
在1到10秒之间,用户可能会切换到手动计算。用户的差错和烦恼等级在增加,特别是重复的工作,而且维持有序的思考变得困难起来。
对于计算时间有10秒以上的,用户会变得没有耐心并在他们等待计算结果时去做其他工作。当计算是一个系列的任务并需要用户追踪时,这就会导致问题出现。
理解excel的计算模型
为了改善excel的计算性能,你必须理解可用的计算方法和如何控制它们。
全部计算和重算从属公式
聪明的excel重算引擎会试着通过不断的追踪每个公式的引用单元格、从属单元格(被公式引用的单元格)和自上次重算起的改变来最小化计算时间。然后,在下次重算时,excel只重算下列项目:
单元格,公式,已经改变的或者被标记为需要重算的值或者名称
从属于其他需要重算的单元格、公式、名称、值的单元格
易挥发函数和条件格式化
Excel继续计算取决于先前计算过的单元格,即使先前计算过的单元格的值没有改变
在大多数情况下,因为你只改变了输入数据的一部分或者一些公式,聪明的重算引擎通常只用去全部计算的一小部分时间。
计算过程
引用其他单元格的Excel公式可以表达为向前引用和向后引用单元格。这是因为excel不会按固定顺序计算单元格。相反地,基于需要计算的公式和每个公式的从属关系,excel会动态的决定计算顺序
Excel有明显的计算阶段:
构建初始计算链和决定起始计算位置。这个阶段发生在工作薄载入内存时。
追踪从属,标记单元格为为计算,然后更新计算链。这个阶段执行在每个单元格输入或更改时,甚至在手动计算模式下也会。一般这个执行非常快,快到你注意不到。
计算所有公式。作为计算过程的一部分,excel重排并重构计算链去最优化将来的重算过程。
查看Recalculation in Microsoft Excel 2002,获取更多和详细的excel计算过程说明。
第二次工作薄重算会明显的比第一次快。这是因为下面几个原因:
Excel通常只重算有改变的和从属单元格。
Excel存储和重用最近的计算序列,这样可以节约决定计算序列的大部分时间。
在多核计算机上,excel2007、2010试着去最优化基于
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