Office应用操作系列之二：Excel技能篇.docVIP

Office应用操作系列之二：Excel技能篇 516002广东省惠州卫生学校　钟 强　zq@ Excel、Word、Powerpoint是教师最常用到的Office办公三大组件，本文主要是介绍这三个组件的一些功能性与技巧性操作，结合教学的实际应用和需求，做一个备忘录，与大家学习交流，共同提高Office操作与应用水平。本文分Word技能篇、Excel技能篇、Excel函数技巧篇、Powerpoint技能篇四部份。每篇以七到九组相关技能技巧为内容，结合一定的实例，以文字描述的形式来表达主题。操作平台是现在流行的Windows xp系统和Office2003版。 以下是Excel技能篇。 一、操作窗口上工具栏、按钮的增删 与Word一样，Excel也可把最常用的操作按钮放在工具栏上，或新建一条自己的工具栏。在实际使用过程中，笔者发现以下功能按钮是教师常用，但系统默认并未放到窗口工具栏上的：另存为、页眉与页脚、增大字体、缩小字体、向下填充、竖排文字、垂直居中、边框线（无线、全外框细线、全外框粗线、上线、下线、左线、右线）、选定可见单元格、撤消合并单元格、冻结拆分窗口、条件格式、自动筛选、插入公式、插入艺术字、插入文本框等。 二、窗口拆分、窗口固定、表头固定、页眉页脚的使用 一个又大又长的表，前后数据有相关，想要对比、复制、引用时，就要把整个表反复地移左移右、拖上拖下，是不是太烦人了？