Office应用操作系列之三：Excel函数技巧篇.docVIP

Office应用操作系列之三：Excel函数技巧篇 516002广东省惠州卫生学校　钟 强　zq@ 教师经常用到Office办公系统的Excel、Powerpoint、Word这三大组件。在实际应用过程中，不时会遇到一些操作上的困难，多用则熟，少用则忘。本文主要是介绍这三个组件的一些功能性与技巧性操作，结合老师在教学与管理上的应用，给大家做个备忘录，分Word技能篇、Excel技能篇、Excel函数技巧篇、Powerpoint技能篇四部份。每篇以七到九组相关技能技巧为内容，结合一定的实例，以文字描述的形式来表达主题。操作平台是现在流行的Windows xp系统和Office2003版。 以下是Excel函数技能篇。 Excel一词的英文原意是“优秀；胜过他人”，是Office的一个组件，其中文名字叫“电子表格”，在实际应用中大家都感觉它的确是胜人一筹，尤其是它的函数功能，往往令使用者佩服得五体投地。 一、if函数 条件函数if是excel函数中最常用的函数之一。用中文表达它的格式是：=if(判断表达式，条件正确时返回值，条件错误时返回值)。if函数最多可以嵌套7层，也就是在一个公式中连续使用if函数不能超过7次。函数表达式内的“条件正确时返回值”、“条件错误时返回值”位置均可再用if函数或其它函数或单元格引用。 教学中经常用到的例子：对学生的分数进行等级评定，大于等于90分为“优