第8章报表对象的设计.pptVIP

第8章 报表对象的设计 教学目标： 通过本章学习，使读者能够完成“迷你超市业务信息管理系统”的报表对象的设计，主要能力目标： 能够熟练掌握Access 2003中报表的各种创建方法。 能够熟练掌握报表及其各项控件属性的修改方法。 能够掌握子报表的创建方法。 工作任务： 对于超市的管理，不仅仅用数据库系统进行数据操作，必要时还得把营业结果打印成表，以供更多的人传阅讨论经营情况，以商讨经营策略，这就是为数据库系统创建报表目的。本章的任务就是为“迷你超市业务信息管理系统”创建了“按日期查询商品销售利润”报表、“按售货人查询商品销售利润”报表、“商品库存情况” 报表、“售货人销售情况”报表、“销售数据记录”报表等等若干个报表。 理论知识 一、报表的概念 报表是另一个重要的Access数据库的对象，它可以对大量的原始数据进行综合整理，并将所需结果按规定格式打印输出。它是以打印格式展示数据的一种有效方式，因为能够控制报表上所有内容的大小和外观，所以可以按照所需的方式显示或打印要查看的信息。报表和窗体在某种程序上有相似性，两者可以相互转换。 报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。还可以生成清单、订单和其他所需的输出内容，方便有效的处理事务。 二、报表的类型 报表可以满足不同的应用需求，可以分为纵栏式报表、表格式报表和图表报表等。