2014年第六章02PowerPoint2003办公自动化教学课件.pptVIP

5.2 幻灯片页面内容的编辑 制作演示文稿首先要建立演示文稿，而演示文稿就是幻灯片的有序集合，所以建立演示文稿的过程就是制作一张张幻灯片的过程。本节将详细介绍如何制作幻灯片，包括创建幻灯片、在幻灯片中添加文本和图形，以及设置幻灯片的格式等。 2. 幻灯片的制作 在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。 1 文字的输入与格式设置 幻灯片的制作 1 文字的输入与格式设置 幻灯片的制作 2 艺术字、图片、表格、图表的插入与编辑 在PowerPoint中，艺术字、图片、表格、图表的插与编辑和Word或Excel中的方法基本上是一样的。基本操作思路是在普通视图下，利用【插入】菜单中的相应命令选项。 幻灯片的制作 为了使幻灯片更加活泼、生动，还可以在幻灯片中插入影片和声音 （1）插入声音：（2）插入影片 4 影片和声音的插入 幻灯片的制作 在PowerPoint中使用图片、公式、图表、艺术字 、表格等对象的操作方法与在Word、Excel中使用这些对象一样，在此不再赘述。 ．插入声音和影像对象 ⑴ 插入声音文件 在幻灯片视图中选择幻灯片→“插入”菜单 →“影片和声音”命令中相应的级联菜单：用户可以使用“剪辑库”中的声音或音乐；可以使用已有的声音文件；可以录制自己的声音；也可以选择 CD乐曲。 声音插入完成后，可根据需要选择是自动播放还是单击时播放。 4 影片和声音的插入 幻灯片的制作 ⑵ 插入影像文件 在幻灯片视图中选择幻灯片→“插入”菜单 →“影片和声音”命令中相应的级联菜单：用户可以使用“剪辑库”中的影片 ；可以使用文件中的影片 ； 插入视频文件后，将会出现相应的图标 ，用户可根据需要选择是自动播放还是单击时播放。 4 影片和声音的插入 幻灯片的制作 选择幻灯片→ “插入”菜单 →“图片” →“组织结构图” →打开“组织结构图”程序窗口 5 插入组织结构图 幻灯片的制作 每个矩形代表一个职位或部门，单击选中该矩形，再单击矩形中的文字，就进入文本编辑状态，工具栏列出了添加部下、同事、经理、助理四种关系的按钮，还提供了“图框”、“线条”、“图表”、“文本”四个专业菜单用于美化组织结构图。制作完成后，选择“文件”菜单的“关闭并返回演示文稿”命令返回PowerPoint。 5 插入组织结构图 返 回 幻灯片页面外观的修饰 PowerPoint的特色之一就是可以使演示文稿的幻灯片具有统一的外观，而控制幻灯片外观的方法有三种：应用设计模板、母版和配色方案。 基本概念 幻灯片页面外观的修饰 配色方案 用户可以对幻灯片的文本、背景、填充以及强调文字等进行重新配色，在PowerPoint中，配色方案由8种颜色组成，用户可以挑选一种配色方案用于个别的幻灯片或整个演示文稿的所有幻灯片。 基本概念 幻灯片页面外观的修饰 母版 母版用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。在Power Point中，母版有幻灯片母版、标题母版、备注母版和讲义母版四种类型 。母版实际上是某一类幻灯片（如标题幻灯片等）的样式，如果用户更改了演示文稿中的幻灯片母版，则会影响所有基于该母版的演示文稿中的幻灯片的格式。 基本概念 幻灯片页面外观的修饰 设计模板 在设计模板中，包含了配色方案、具有自定义格式的幻灯片母版和标题母版以及字体样式。通过使用设计模板中的这些内容，用户可以创建幻灯片的特殊外观。向演示文稿应用设计模板时，新设计模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代演示文稿原来的母版和配色方案，并且在应用了设计模板之后，用户在演示文稿中所添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。 PowerPoint提供了大量经过专业设计的模板，用户也可以创建自己的设计模板。 使用模板 幻灯片页面外观的修饰 PowerPoint向用户提供了两种模板，即设计模板和内容模板。 1. 应用设计模板 2. 创建设计模板 3. 创建内容模板 创建内容模板的方法与创建设计模板的方法基本相同。所不同的是在创建内容模板时，只能打开已有的演示文稿或模板作为新模板的基础。 使用模板 幻灯片页面外观的修饰 更改新建的空演示文稿的默认格式 打开已有的演示文