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安徽省地质实验研究所物业服务方案
(新亚物业)
一、人员安排:
1、保安:7人(大门和钻石大厦两个岗);
2、保洁:3人;
3、项目主管:1人;
4、人员合计:11人。
二、服务范围:
公共部位秩序维护、车辆管理与收费、出租出售住宅的治安费与卫生费用的收取、院内公共部位卫生及时保洁、绿化带内漂浮物及建筑垃圾的及时清理、住宅楼楼梯道保洁(每周一次)、实验测试办公楼公共部位保洁(每天2次)、地质博物馆公共部位保洁(每天2次)、钻石大厦公共部位保洁(每天2次)。
三、秩序维护与车辆管理:
(一)秩序维护的主要任务:
1、门卫工作。着装整齐,维持大门口秩序,疏导交通车辆,为业主开门、咨询,同时注意防范闲杂人员进入管理区域。
2、安全巡检。定时和不定时地对区域内外各个公共部位进行巡视检查,巡逻人员实行24小时不间断巡视,每50分钟巡视一次,确保及时发现问题和处理问题,巡逻人员采用徒步巡逻方式。
3、停车场管理。疏导车辆进出,检查停车证件,车辆有序停放。
4、做好车辆收费工作。
5、做好各种登记及巡逻登记等工作,及时做好各种安全资料的保存与存放工作。
6、对辖区内治安状况控制实行每月统计,分析所产生的各种问题,找出原因,制定相应的措施。
7、协助业主单位开展与秩序维护相关的工作。
(二)加强门岗及来人来访的监控力度与方法:
人流进入管区控制图
门岗值勤 业户 问 候
询问后、登记
询问后、登记 进入管辖区 来访客户 进入管辖区
(并跟踪观察) 其他人员 进入管辖区
(并跟踪观察)
B.人流离开管区控制图
门岗值勤
业户 所带贵重物品须经业户确认
在登记本签字
检查证件(出入证)无异常 放行 来访客户 放行 其他人员 放行
C.物流出管区控制图
门岗值勤 用户所带物品 询 问
执用户证明
执管理处开的放行条 放行 来访客户 收回放行 其他人员 确认无误,收回放行条放行 四、车辆进出管理
1、位置规划
车辆可分为机动车和非机动车两类,机动车可分为汽车、摩托车等。如果各种规格的车辆混杂存放,既不利于车主,也不利于管理人员的管理。为了避免这种混乱状态,管理处把停车场库的区位作适当划分。
2、管理措施
了解业主车辆情况,实行便捷停放;
实施停车车位管理和停车收费制度;
限制车辆速度;
严禁非本单位业主车辆进入管区;
制定机动车车辆停放制度,做好车辆安全有序停放的宣传工作,发动大家自觉遵守停放规定;
对区域内的车辆发放《车辆出入证》,无《车辆出入证》的车辆需持有效证件登记后发放《车辆临时出入证》,方可放行入内,对发放《车辆临时出入证》的车辆收取停车费。
五、秩序维护服务内容、标准和要求
序号 服务内容 标 准 要求 1 门卫服务 文明礼貌和蔼可亲 24小时值守做好记录(进出人员登记,车辆进出查验)、杜绝夜班睡岗和在岗违纪现象。 2 24小时内部治安协防、安全秩序维护 每50分钟巡查一次,对于违反安全管理与车辆停放制度的要予以制止,主动劝阻纠纷。 处理问题迅速、及时,及时清理外来闲杂人员及宠物(猛犬),发现偷盗抢行为及时制止并报警,同时向业主单位报告。严禁脱岗,严禁在值班室睡觉混岗(尤其是下半夜)。 3 安保监控(具备监控、红外报警系统设施) 保持监控系统正常运行 24小时不中断观察,突发事件及时报告(电子文档专人保管) 4 交通秩序 车辆停放有序 引导车辆按序停放 5 突发事件处置 做好警示标志 及时汇报或协助整改
六、机动车停车位收费标准:
1、本单位职工(含在职职工、离退休职工、聘用职工)小型机动车辆(特指持有驾照的本单位职工名下的车辆以及职工用于上下班的车辆):免收(仅限一部,第二部按60元/月/辆收费);
2、本单位公务小型机动车辆:免收;厅、局、业务单位临时停放车辆:免收(需有关业务部门确认);
3、本单位职工在院内居住的直系属亲属的小型机动车辆:30元/月/辆(仅限一部,第二部按60元/月/辆收费);
4、芜湖路门面租房经营户:60元/月/辆(仅限一部,第二部按90元/月/辆收费),三星上岛岸香、宝瑞源各三部固定车辆免收;
5、钻石大厦租房经营户的小型机动车辆在钻石大厦楼下院内停车:60元/月/辆(仅限一部,第二部按90元/月/辆收费);订货会经申报同意后免收订货停车费。
6、非本单位职工、非职工直系亲属(租售房户)的小型机动车辆:60元/月/辆(仅限一部,第二部按90元/月/辆收费);
7、中型车辆:120元/月/辆;
8、备注:
(1)非公务临时进入的车辆,半小时以内免费,超过
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