地产公司固定资产与材料管理办法.docVIP

固定资产及材料管理办法 为加强和规范固定资产管理，确保固定资产的安全和完整，防止固定资产的闲置和流失，有效利用固定资产，提高固定资产使用的经济效益和社会效益。合理地对资产进行折旧和摊销，真实地反映企业资产库存,特制定本办法。 第一章：固定资产的定义及分类 一、固定资产 本制度所指固定资产为： （一）、凡使用价值在1000元以上(财务部可按现行《会计制度》界定的标准执行)，使用时间超过一年的，使用后基本保持原有的实物形态的有形物体：房屋、建筑物、生产机器设备、办公电器、生活电器、办公家具、生活用具等都属于固定资产。 （二）、凡使用价值在300元以上，使用时间超过2年的有形物体，也属固定资产管理范畴 1、房屋、厂房、办公楼、宿舍楼 2、运输设备：小车、货车、摩托车、电动车 3、生产用固定资产：、仪器仪表，定型机等 4、办公用固定资产：电脑、打印机、网络设备、服务器、传真机、打卡机、保险柜、档案柜、书柜、办公沙发组合、文件柜、贺架、空调、会议桌、程控交换器、闭路电视、手提电脑组合 生活用固定资产：电视机、组合音响、DVD、床、家用衣柜、床头柜、电暖炉、燃气灶、热水器、微波炉、电冰箱、餐饮机、消毒柜、锅炉等餐饮设备 二、低值易耗品 （一）低值易耗品定义： 凡使用价值在300元以下，使用年限半年以上的实物形体 （二）低值易耗品的分类： 1、生产用工具：锤子，扳手、钳子、电工组合工具等 2、办公用品：计算器、打孔机、装订机 3、办公家俬：办公椅、会议椅、文件架、报刊架、低于300元以下的办公桌 3、生活用品：电风扇、床、厨房用品 （三）低值易耗品的摊销年限： 1、生产用工具按1年摊销 2、办公用品按1年摊销 3、办公家具按1年摊销 三、其他物品 （一）所有易摔物品（陶瓷和玻璃器皿）在实际领用时，一次性记入当期损益。 （二）附属机器设备的工具和零配件，不单列固定资产或低值易耗品，直接记入所属资产价值之内。 四、折旧及摊销的起始时间及资产管理说明： （一）凡新购买固定资产，当月不计提折旧，从购买的第二个月起计提折旧。 （二）凡已停止使用、报废、清理变卖或盘亏的固定资产，从停止使用、报废、清理变卖或盘亏月份起不再计提折旧 （三）凡价值已折旧或已摊销完的固定资产或低值易耗品，只要还有其使用价值，无论是闲置或在使用的，资产使用部门和资产管理部门仍要作为资产管理，不得任意销账。如所管理和所使用的资产已失去了使用价值，不能再使用了，无论是否已折旧或分摊完毕，使用部门必须申请报废，经资产管理部门核实上报所属副总经理审批方可报废。资产管理部门方可作资产实物销账处理。财务管理部门方可作资产价值报废处理。 （四）所有固定资产或低值易耗品，购买时都要办理资产验收入库手续，使用时再办理出库手续，财务管理部凭资产验收单、入库单作资产增加账务处理，财务管理部门凭资产领用单作资产折旧或摊销账务处理。 第二章：固定资产的申购 固定资产的申购由申购部门填申购单，先送行政部，由行政部查核，如有空缺，则进行内部调拨；如无空缺，再按权责规定呈核后交采购人员实施采购。 申购单上应详填中文名称、规格、型别、性能、质量等资料，以备采购及验收的依据。 第三章：固定资产的验收、保管 申购的固定资产到公司，由行政部验收，并填“固定资产验收单”一式三联送请财务管理部将该项固定资产编号后，第一联使用单位存，第二联连同发票及请购核准文件由财务管理部编制传票付款或转账后存查，第三联则由行政部存档。 凡经验收合格及财务管理部编妥号的固定资产，使用单位应将编号印记于该项固定资产上。 各部门指定的固定资产负责人应妥为保管验收单的第三联，并在其背面记载资产的增减及调拨，并随时与财务管理部核对资料，保持资料的一致。 第四章：固定资产使用部门及个人责任 公司各类财产（包括固定资产、材料、低值品）应由财务管理部统一造册登记，同员工个人签定财产保管责任书，并对 各类财产的配用、借用情况进行定期检查，严格按公司的有关规定对财产配用、借用人员进行签收登记。每年年终结算时，财务管理部要对各类财产进行一次与实物较对的工作。发现短缺、毁损要尽快查明原因，报上级审批处理。 凡直接使用，保管各类固定资产的使用部门，各负其责，要负责本部门使用固定资产的安全和完整及其正常使用。 员工离职等，须退回所有配用和借用的公司财产（包括固定资产、材料、低值品等）。 固定资产由各公司行政部负责保管，总行政部根据公司发展需要，对固定资产进行合理分配与变动。 第五章：固定资产折旧 序号 类别 明细 折旧年限 备注 1 房屋、建筑物 厂房、办公楼、写字楼 20年 2 运输设备 的士头 粤G59863 的士头 粤G6