AP002工艺文件工程图纸管理流程.docVIP

1. 目的 明确工程图纸、工艺文件等技术类文件的编制、审批、收发、更改、标记及日常管理要求，以有效地对工程图纸和工艺文件进行控制。 2. 适用范围 适用于广信工程公司内工程图纸、工艺文件等技术类文件的管理。 3. 职责 事业部是工程图纸、工艺文件等技术类文件的管理部门 总经理行政助理: 管理公司投标项目文件资料。 分类管理公司投标所需公司相关资料。 提供投标人员所需的公司相关资料，并汇总保存各投标单位提供的实际资料。 合同签署后,项目工程封档前的标书,合同正本管理。 档案室: 工程项目验收后, 资料封档的管理。 4. 管理流程: 4.1事业部依据投标相关要求设计工程图纸，经核对后下发。 事业部依据工程图纸编制相关工艺文件。工程图纸和工艺文件编制、审批时应确保正确、完整、统一。 A.正确性：是指技术文件应符合有关标准规定。图面、尺寸精度、尺寸、形位公差及标注方法应正确、清晰，工艺流程安排合理，工艺规程切实可行。 B.完整性：是指技术文件种类应齐全，文件内容应完整，手续齐备。 C.统一性：是指工程图纸与设计要求相统一，工艺文件和工程图纸相统一，技术要求相统一。 工程图纸和工艺文件的标识 发放使用的工程图纸和工艺文件上应盖有“受控”字样，并注明发放日期和分发号。 外协配套单位的用图应加盖“外协用图”，并注明发放日期等字样标记。 失效、作废或用于参考性的工程图纸及工艺文件加盖（底图上可以手写）“作废”／“非受控”／“仅供参考”等字样标记。 顾客指定或本公司指定的特性符号应按指定要求在相关文件上加以标记，并保持标记的统一性。 工程图纸和工艺文件的收、发 技术类文件发放回收《文件控制程序》4.6执行。 工程图纸和工艺文件的更改 如在使用过程中发现技术文件有不对或不适宜时应由使用部门填写《文件更改申请单》,原制定部门修改。 已确认工程图纸及其工艺文件的更改应有顾客认可的更改依据，并由相关事业部或工程服务部分别保存。 任何工程图纸及工艺文件的更改，在更改前应在填写更改通知单（包括生产和试生产图纸及工艺文件）。 更改通知单的编号 G－××－××－×× 顺序号 月份号 年代号 更改 产品更改通知单应明确“制品”的处理意见并下发到相关部门执行。 生产用图”工程图纸和工艺文件的更改采用以下形式： 更改应在原始尺寸和/或技术要求处划改，且应在更改处注上更改标记，更改标记采用“△＋阿拉伯数字”形式，如“△”。 示例： △ ②Ф26.5 △ ①Ф26 △ ①Ф26 Ф25 Ф25 Ф25 (第0次修改) (第1次修改) (第2次修改) 更改应在更改栏处注明更改标记、更改处数/更改内容、更改通知单编号、更改人签名及日期。 “生产用图”经多次更改（一般不超过6次）、一次性修改过多、污损等原因而影响使用时，需重新描绘底图，但不得改变原图有效内容，且应在新图更改栏处填写。重描图相关规定如下： 标记栏填写最后一次的更改标识。 处数栏写上“重描”字样。 签字及日期。 重描后应按4.2条款执行，旧底图“作废”保存。 因时间紧急，可由相应的责权人员（事业部或工程服务部工程师）进行临时更改。临时更改是在下发图纸或工艺文件上直接划改并签名及日期的一种临时的应急方式，更改人员应确保更改的内容不会影响到产品的性能和顾客的要求，并确保临时更改后的更改手续（更改通知单）及时补齐，相关事业部或工程服务部应确保更改的内容及时下发到相关部门，以便对相应的图纸、文件按4.5.3－4.5.5条款要求更改。 顾客提出的更改应在提出更改后的5天内作出反应。 工程图纸及工艺文件的日常管理 顾客提供的来图(包括技术等相关文件)、来样，相关事业部或工程服务部应编号、存档管理。 失效、作废工程图纸、工艺文件的底稿应予以保存，并与“生产”、“试生产”类工程图纸、工艺文件分开存放。 工程图纸和技术工艺类文件原则上不外借，本公司内人员可在资料室查阅。 各工程图纸和工艺文件拥有单位必须设立兼职资料员，建立台帐，便于查阅，防止缺失。 程 5.0 附录文件 GDIE 广东省信息工程有限公司 程 序 文 件 文件编号 GDIE/AP.—002 生效日期 2003 名称 工程图纸、工艺文件管理 版本号 A 页 码 第2页 共3页 第2/3页