矿业蓟县办事处规章制度汇编.doc

目 录 第一章 办公管理制度 2 第一节 车辆管理制度 2 第二节 办公用品管理制度 5 第三节 食堂管理制度 7 第四节 证照管理制度 11 第五节 公章管理制度 12 第六节 文件管理制度 13 第七节 卫生管理制度 15 第八节 警卫管理制度 18 第九节 办公设备管理制度 19 第十节 档案管理制度 20 第十一节、工装管理制度 22 第二章 人事管理制度 24 第二节 入职、离职管理制度 24 第二节 考勤管理制度 26 第三节 合同薪酬福利管理制度 29 第三章 部门职责 32 第一节 办公室职责 32 第四章 岗位职责 34 第一节 办公室后勤副主任职责 34 第二节 办公室人事副主任职责 35 第三节 办公室文员岗位职责 36 第四节 人事专员岗位职责 37 第五节 办公室司机岗位职责 38 第六节 炊事员岗位职责 39 第七节 警卫员岗位职责 40 第一章 办公管理制度 第一节 车辆管理制度 一、目的 为规范公司车辆管理，合理有效的使用车辆，最大限度的节约成本，以确保车辆安全、良好的运行，特制定本制度。 二、 适用范围 本制度适用于公司所属车辆的管理。 三、车辆使用管理 （一）总经理用车 总经理由公司配备专车，本人自主使用车辆。 （二）公司用车 1、公司各部门用车由部门经理提前向办公室预约。原则上，到本县外应提前一天预约；本县内用车应在上、下午上班后半小时内预约；特殊情况即时预约。 2、夜间或紧急用车可电话联系车辆负责人进行调配，事后由司机到办公室补办派车手续。 （三）配车部门用车 因工作业务需要，公司为相关部门配备专车，由部门经理自主安排使用。 （四）用车流程控制 1、办公室根据预约用车填写《派车单》，并注明用车部门、车牌号、事由及地点、驾驶员和派车时间，经用车人和经办人签字后，由办公室留存。 2、司机返回公司后向办公室报告，办公室在《派车单》记录返回时间。 3、夜间用车由车辆负责人进行安排，事后由出车司机到办公室补办派车手续。 四、 车辆用油管理 1、车辆加油由出车司机现金垫付。在开具的发票上注明实时行驶里程，以“实报实销”的原则办理报销手续。 2、每月底办公室对每辆车的用油和行驶里程进行统计，填写“车辆用油及行车里程统计表”。 3、日后办理加油卡，相关规定另行补充。 五、 车辆维修维护保养管理 1、办公室明确每辆车的维修维护保养责任人，该责任人负责车辆的日常检查、保养和维护，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响行驶。因维修维护保养不到位造成车辆损坏的，公司将追究相关人员的责任。 2、车辆须正常维修维护保养时，按以下流程办理： 填写“维修保养申请单”，到指定地点进行维护维修。 3、因突发情况车辆须即时维修维护保养的，由司机电话向办公室请示，并补办审批手续。 4、报销以修理厂或4s店开具的发票和清单为依据。 5、每月底，办公室对车辆维修维护保养费用情况进行统计，填写“车辆维修维护保养统计表”。 六、车辆的日常管理 1、办公室建立“车辆管理基础台账”，明确车辆所属部门、司机、维保负责人、ETC等，并根据实际情况及时调整相关信息。 2、办公室对各车辆所配发的用具和设施进行统一登记和管理，建立“车辆用具及设施登记表”，明确车辆司机为负责人，确保不丢失、不损坏。 3、办公室负责及时办理车辆保险和验车工作。 4、如出现交通意外，由办公室负责办理理赔手续，并进行事后处理工作。 5、如遇司机离职的情况，由办公室负责查验车辆违章记录，并办理车务交结手续。 七、驾驶人行为管理 驾驶人应遵守交通法规，保证行车安全，严格按规定约束自身行为。如有下列行为之一，造成经济处罚、交通事故或恶劣影响的，由驾驶人承担全部责任。 1、违章驾驶；无照驾驶；酒后驾驶。 2、未经许可将车辆借与他人；将车辆交给无驾驶证人员驾驶。 八、相关记录 1、《派车单》 2、《车辆用油、维修费用统计表》 3、《车辆维修保养申请单》 4、《车辆用具及设施登记表》 5、《车辆加油记录》 第二节 办公用品管理制度 一、目的 为规范办公用品的管理，有效降低办公成本，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司办公用品的申请、采购及出入库管理。 三、办公用品申请 1、各部门所需办公用品于每月25日定期申请，填写《物资采购申请单》，经部门经理审核后，报办公室。 2、办公室将《物资采购申请单》进行汇总，报主任审批。《物资采购申请单》由办公室留存。 3、原则上各部门应按规定日期上报申请，特殊情况急用时，经请示办公室主任后即时申请，由主任事后履行补签手续。 四、办公用品采购 1、原则上办公室每月定期采购，临时急用的物品经主任批准后即时采购。办公室要控制即时采购次数，以降低采购成本。 2、采购人员须到指定地点采购，没有指定地点的，由采购人员按“货比三