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长沙理工大学经济与管理学院
信息管理与信息系统专业2009届本科学生毕业实习指导书
为全面检查学生对理论课程特别是信息管理课程的学习情况,增强学生的感性认识,培养和锻炼学生的实际操作能力,更快适应市场经济的需要,根据信息管理专业教学计划的安排,要求信息管理专业2005级学生从2009年2月22日到2009年4月4日期间到有关单位进行一次全面系统的毕业学习。为保证实习工作的顺利进行,特制定本实习指导书。
一、实习目的
(1)全面了解实习单位/岗位的相关业务以及内部机构设置,调查这些业务和机构之间的联系,熟悉各项业务的具体操作流程,了解流程中各环节存在的作用及意义。
(2)运用已学的管理理论知识,对实习单位的各项业务进行初步分析,找到其合理和不足之处,寻求出解决问题的可行方案,做到理论和实践相结合,增强分析和解决问题的能力。
(3)在加强对企业及其管理业务的了解、认识的基础上,能灵活运用所学信息管理与信息系统专业知识解决实际问题,锻炼并提高提高管理信息系统开发能力。
(4)加强与实习单位干部职工的交流与沟通,在实习中学习他们的优秀品质,提高社会交往能力和应变能力。
(5)了解实习单位的各项规章制度,增强组织纪律性和自觉性,让学生认识到自己的不足并逐步加以改进。
(6)提高思想政治觉悟,增强对建设祖国的责任感和使命感。
二、实习内容
1.企业概况
了解企业概况,如企业规模、产品及其品种、产量及质量、主要技术、经济管理指标,供应链(供应商,制造商,经销商,终端客户等)情况及市场竞争力等等。
2.企业的管理状况
了解企业的管理理念、管理模式、管理方法,包括:企业发展战略、生产管理、质量管理、销售管理、仓储管理、劳动人事管理、技术管理等基本情况。
3.企业的计算机应用状况
了解企业的计算机应用情况,包括:网络状况,计算机软、硬件配置情况,应用软件应用水平及开发工具等。
4.企业的组织结构及业务流程
了解企业的组织机构形式及企业的管理模式,熟悉实习目标岗位的业务内容及业务流程,熟悉数据流程分析。
5.信息系统需求调查
了解哪些业务过程是多余、重复或繁琐的需要改进?哪些信息是你所需要的,但现在情况下得不到或很难得到?你拥有哪些不必要的信息?日常工作中存在哪些瓶颈?这些瓶颈如何避免,你愿意怎样改变现行工作过程以避免瓶颈?假如你现在存在的多余或重复的处理工作时间能够解放出来,任你支配,你将如何利用?......
6.业务流程分析与改善/系统分析
根据实习所、掌握的企业管理业务情况,运用所学的先进的信息管理理论(业务流程重组、供应链管理等)及信息系统开发等专业知识进行业务流程改善,完成相关管理业务的系统分析,主要包括分析其现行信息系统的业务流程、数据流程及描述新系统的逻辑模型。
7.系统设计
在已有系统分析基础上,完成系统概要设计和详细设计。主要涉及设计新系统的整体结构、各模块结构及其处理流程与程序框图、代码设计、数据库设计、输入输出设计等。
三、实习时间与实习地点
为便于学生自主择业和用人单位双向选择,并锻炼学生社会活动能力,根据管理学院毕业生实习改革方案精神,原则上由学生自己联系实习单位。确有困难的学生可提出申请,由指导教师和教研室负责安排。
本次实习时间为6周,实习学生应合理安排实习时间,确保实习质量。
四、实习单位
根据毕业实习指导书,结合实习单位实际,在毕业论文指导老师和实习单位指导老师具体指导下制定具体实习计划,然后通过实际操作、观察、调查、参观、询问等方式进行实习。
五、实习管理
1、本次实习由管理学院信息管理教研室总负责,论文指导教师具体负责,对实习进行指导、检查、成绩考核。学生可要求接受实习单位指派一名实习指导教师,由实习指导教师具体负责指导与管理本人在实习过程中的学习和工作。
2、实习学生应及时到实习单位报到。在两周内,必须向指导教师联系并寄回实习接收函,接收函上要注明实习岗位及内容,要有实习单位签章以及实习联系人、联系电话及联系地址。时间以邮戳为准,因特殊原因无法按时寄回,应及时与学校实习指导教师联系,取得批准。
3、参加所在单位规定学生参加的各项政治学习与业务活动,严格遵守实习单位的劳动纪律,做到不迟到、不早退、不无故离开工作岗位,特殊情况需要请假,需经实习接受单位指导教师和学校实习指导教师批准。在实习过程中,实习学生应严格要求自己,做到勤快踏实、主动学习、虚心请教、勇于创新,树立良好的大学生形象,为我校争光。
4、认真做好实习日记和实习报告的撰写以及毕业论文资料的收集。实习日记和实习报告是记录实习过程、内容及成果的书面文件,是实习成绩考核的直接依据。实习日记记载每天的情况(如心得、收获,发现的问题),是检查实习实际情况的依据,并为编写实习报告积累资料。实习报告着重写自己在实习过程中的收获体会,及对一些问题的分析、看法,
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