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Excel进阶培训 --函数篇 陈君(Doris) 微软认证讲师 函数 什么是函数？ 函数长得什么样，穿着什么衣？ 函数能帮我们做什么？ 怎样使用函数让它发挥作用？ 陈君 函数初露尖尖角 陈君 函数的定义 函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数 的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 输出结果 输入参数 陈君 函 数 的 结 构 “=”符号: 表示是公式／函数 函数名称: 表示进行什么样的操作 括号( ): 包含函数的参数,及函数的输入值 参数: 要在函数中使用的值和单元格 陈君 基本的函数 函数名称 用途 Sum 求和 Product 求乘积 Average 求算术平均值 Max/Min 最大/最小 Count 统计数值的个数 Today/Now 当前日期/当前日期和时间 Int 向下舍入取整数 ABS 取绝对值 Round 四舍五入 陈君 基本函数应用举例 请尝试在单元格中直接输入=today()或=now() 陈君 时间函数举例 日期 时间 年 月 日 时 分 秒 星期 Date Time Year Month Day Hour Minute Secon weekd d ay 陈君 怎样正确地使用函数 运用函数名称框选择函数 运用粘贴函数fx 在单元格中直接输入函数 陈君 输入函数时容易出现的错误 没有输入“=” 。Excel认为输入的是文本，不是公式.单 元格中完整显示输入内容。不运算。 函数名称漏错字母。Excel认为给出的是无效函数名 称，无法计算。显示为#NAME? 括号输少了。Excel认为你输入的公式有错误。显示为 #NAME?或直接给予提醒输入公式错误的对话框 选错了需要运算的参数区域。 • Excel按照输入的数据计算，但结果不是你想要的。 • 显示为#REF。表示引用了无效的单元格。 陈君 进一步应用函数 函数名称 用途 函数类别 Sumif 有条件地求和 数学与三角函数 Rank 排名次 统计函数 Vlookup 查找记录