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第二讲 账户与复式记账 一、会计科目和账户的设立 1、会计科目 2、会计账户 3、账户结构 会计账户的结构 二、借贷记账法 1、复式记账法 2、借贷记账法 (1)记账符号与账户结构 (2)记账规则 (3)账户对应关系 (4)会计分录 它有两个显著特点: 一是对每项经济业务,至少在两个相互联系的账户中以相等的金额进行重复记录,从而系统地反映了每一项经济业务所涉及的资金运动的来龙去脉,全面完整地展现经济业务的全貌。 二是所有账户之间存在数字平衡关系,可以进行试算平衡。 记账符号与账户结构 借贷记账法是以“借”“贷”二字作为记账符号,将账户划分为左右两方,左方为借方,右方为贷方,以此来反映会计要素的增减变化情况。但是究竟哪一方记录增加额,哪一方记录减少额,期末余额又在哪方,需要根据经济业务的具体内容以及账户的基本性质来决定。 会计账户的结构 在“资产=负债+所有者权益”方程式中,资产位于方程式的左侧,所以,资产类账户左方,即借方应登记资产的增加额;资产类账户的右方,即贷方登记减少额;余额在借方。 资产类账户结构 借方 账户名称 贷方 负债要素在会计方程式的右方,所以在负债类账户右方,即贷方登记增加数,借方登记减少数,余额在贷方。 同理,所有者权益要素在会计方程式的右方,因此,在所有者权益类账户的右方,即贷方登记增加数,借方登记减少数,余额在贷方。 负债、所有者权益账户结构 借方 账户名称 贷方 损益及成本类账户的结构,应根据“收入-费用=利润”这一平衡式来分析确定。收入导致企业利润的增加,并最终引起所有者权益增加,所以各类收入账户贷方登记增加额,借方登记减少额;相反,由于成本费用会导致利润的减少,并最终引起所有者权益的减少,所以各个成本费用账户借方登记增加额,贷方登记减少额。在会计期末,各类收入、成本费用都要分别结转“本年利润”。期末无余额。 收入类账户结构 借方 账户名称 贷方 费用类账户结构 借方 账户名称 贷方 各类账户借、贷方记录的经济内容归纳如下: 借方 账户名称 贷方 有借必有贷 借贷必相等 在借贷记账法下,每一笔经济业务都要按“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则在有关账户中进行登记。这就使有关账户之间形成应借应贷的相互关系,这种相互关系就称为“账户的对应关系”,存在对应关系的账户叫做对应账户。 会计分录,是指对每一项经济业务,按复式记账要求,分别列示出应借应贷账户及其金额的记录,简称分录,也叫记账公式,它能够明确规定一项经济业务应记入的账户名称,记账方向(借或贷)及入账金额。 在实际工作中,会计分录可以分为两种形式: 简单分录:借贷方都只记录一个科目的发生额。 复合分录:借方或贷方记录一个以上科目的发生额。 复合分录可以分解成若干个简单分录。 某企业用银行存款购入原材料8,000元,这项业务的会计分录如下: 借:原材料 8,000 贷:银行存款 8,000 上例中的会计分录是一种简单分录,它只同时涉及两个账户形成借贷的对应关系。 如果企业与供货商协商后,先以银行存款支付一半货款,另一半暂欠,那么在这种情况下,可作成复合分录如下: 借:原材料 8,000 贷:银行存款 4,000 应付账款 4,000 任何复合分录都可分解成若干个简单分录,上例就可以分解成两个简单分录: 借:原材料 4,000 贷:银行存款 4,000 借:原材料 4,000 贷: 应付账款 4,000 复合分录 有利于完整地反映经济业务全貌,全面地说明企业资金流动的来龙去脉。 1.华天先生投入资本80,000元,开办文具商店。 借:银行存款 80,000 贷:实收资本 80,000 2.商店支付20,000元,购买销售设备。 借:固定资产 20,000 贷:银行存款 20,000 3.华天文具商店从奥神公司赊购价值10,000元的文具,10天后支付货款。 借:库存商品 10,000 贷:应付账款——奥神公司 10,000 4.购买日常生活用品2,000元,当即支付货款。 借:库存商品 2,000
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