2015年管理信息系统实验报告3151305.docVIP

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福建农林大学经济与管理学院旅游学院 实验报告 课程名称: 管理信息系统 专业班级: 2009级工商管理双学位 学 号: 080373002 指导教师: 陈金周 成 绩: 日 期: 2010-05-13 管理信息系统 一、实验目的及要求: (一)目的 理解管理信息系统的基本原理及灵活操作用友的供应链ERP系统。 掌握管理信息系统及当前主流ERP软件其在工业制造企业生产管理应用过程中的供应链环节基本操作方法。 掌握管理信息系统初始化的步骤和方法。 掌握管理信息系统日常处理的步骤和方法。 掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理采购入库业务及相关帐表查询 (二)内容及要求 选择一个或若干典型管理信息系统作为实验软件。 对选中的管理信息系统软件进行初始化操作。 对选中的管理信息系统软件进行日常处理操作。 总结管理信息系统的操作使用方法的规律性。 要求: 1、理解管理信息系统的基本原理。 2、掌握管理信息系统的基本操作方法,会利用它们从事基本信息处理活动。 3、掌握数据库技术,会使用用友的供应链ERP系统进行查询,录入等进行数据库设计。 4、掌握管理信息系统的系统分析、实施的基本方法。 5. 掌握企业为了在将来的业务处理时,能够由系统自动生成有关的凭证。在进行期初建账时,应如何设置相关业务的入账科目。以及如何把原来手工做账时,所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。 二、仪器用具 1、微型计算机 LAN、Internet/Intranet基本网络环境; 2、用友供应链erp管理软件; 3、大型数据库:SQL Server; 三、实验原理(ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称。 ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。ERP的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:体现对整个供应链资源进行管理的思想体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想体现事先计划与事中控制的思想 用友ERP系统基本结构 四、实验方法与步骤 (一)企业期初建账,核算体系的建立及各项基础档案的设置。 1、点击开始菜单中的用友财务软件启动系统管理,以“admin”身份设置一个新的帐套,并启动系统管理、增设操作员、建立账套信息、分配操作员权限: 2、进行初期的建账,设置基础的资料,启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。 3、建立核算体系,以账套主管身份进行注册,定义各项基础档案:定义部门档案、人员档案、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案、计量单位、存货分类、存货档案、设置会计科目、定义凭证类别、结算方式、本企业开户银行、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型 (二)、设置相关业务的入账科目以及各业务的期末余额录入。 1、设置基础科目 (1)设置存货科目:(在存货系统中,业务(供应链(存货系统(初始设置(科目设置(存货科目) (2)根据收发类别确定各存货的对方科目(在存货系统中进入科目设置,选择对方科目): (3)设置应收系统中的常用科目(业务(财务会计(应收款管理(设置(初始设置): (3-1)基本科目设置: (3-2)结算方式科目设置:现金结算1131,预收科目2131,销售收入科目5101,应缴增值 注意:调整应收系统的选项:将坏账处理方式设置为“应收余额百分比法” (3-3)设置坏账准备期初:坏账准备科目为1141,期初10000元,提取比例为0.5% (4)设置应付系统中的常用科目(应付款管理(设置(初始设置) (4-1)基本科目设置:应付科目2121,预付科目1151,采购科目1201,应交增值税科(4-2)结算方式科目设置:现金结算1001,支票结算1002,汇票结算1002 2、期初余额的整理录入: (1)录入总账系统各科目的期初余额: (2)期初货到票未到数的录入: 2010/05/09收到兴华公司提供的硬盘100盒,单价为800元,商品已验收入原料仓库,至今尚未收到发票。 (2

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