物设部物资管理制度.docVIP

中铁二十四局贵阳白云至龙里北站工程 二分部 物设部管理制度 实施细则 编写： 校核： 审核： 中铁二十四局贵阳白云至龙里北站工程二分部 二0一0年 九月 物资管理是项目部管理的重要组成部分，为提高物设部的管理水平，构建结构清晰、职责分明、内容稳定的管理要求，体现工作有目标、实施有规范、操作有程序、过程有控制、结果有考核的物设部管理制度，特对物设部的管理制度进行了梳理。 物资管理的主要任务 贯彻执行国家物资政策和上级物资管理规定，结合市场的实际情况做好物资计划与统计、采购与管理、验收和质量管理、供应管理、现场管理、资料管理、物资核算与核销、物资节约与回收等工作、确保物资供应及时，准确、齐备、质量完好、经济合理、控制物资消耗、充分发挥物设部门的职能作用，一切为施工生产服务。 1、物设部人员职责及物设部人员配置 物设部长一名，材料员两名，物资核算员一名。 2、 物设部职责 ⑴ 遵守党和国家的有关法律法规。 ⑵ 在上级物资管理部门的领导下，负责不项目部的物资管理工作，制定项目部物资管理办法。 ⑶ 严格按照标准化要求，选择合格供方，依据采购计划采购、收集采购资料和技术资料。 ⑷ 严格做好进货前的原材料、半成品的检验，并做好入场物资的质量、产品标识、搬运、贮存记录等工作。以实现产品的可追溯性。 ⑸ 及时准确将产品的合格证、检验报告等有关技术资料传递给实验室，委托实验室对该产品进行检验试验，对不合格材料进行隔离处置。 ⑹ 加强现场的物质管理，努力降低物耗。 ⑺ 识别所辖区域的危险源做到心中有数，并定制应急措施。并做好危险品使用后的废弃物处理。 ⑻ 严格执行统计报表制度，及时准确规范做好统计报表和定额（限额）达标工作 （9）加强物资队伍建设全面提高物资人员的综合素质。 3、 业务员职责 1. 收集整理各种原始资料，及时填写各种来料登记（分不同材料） 2. 根据发票开收料单和领料单，并及时报物设部长和项目领导签字，做好物资材料消耗台账。 3.每季度根据物资明细账做好材料消耗报表，送报物设部长和项目领导签字。 4. 根据计财部核定额材料需用量和物设部的领料单，填写材料消耗台账，每季末汇总向物设部长提供各施工队的用料情况。 5．主要材料（钢筋、水泥、防水材料、砂石料等）到货后，根据现场物资管理员提供的资料和数据，填写材料验收报告单一份，复印后连同质量证书及时上报实验室，检验结果出来后，填写收发文登记。 6．周转用品每季度根据财务要求摊销一次，填写周转用品拆旧摊入工程成不中。 7．做好供应商与各施工队供需情况的电话记录，收发有关部室的相关文件。 采购与保管 1、严格按照物资招标采购管理办法中的有关物资规定采购。大宗材料、大堆材料执行公司要求，成立招标采购领导小组坚持公开、公平、公正的物资招标或阳光采购的原则;坚持比质、比价、比运距、算成本的“三比一算”的原则；坚持按标准、制度、规定办事的原则；选出合格供应商 2、《主要材料需求总量》由工程部提供，合约部审核、由项目总工、项目经理签字后交物设部；工程管理部根据施工计划年、季、月编制年、季、月材料需求计划，在每月25日前向物设部提供详细《下月材料需求计划》及到货时间，物设部根据工程管理部提供的《下月材料需求计划》、工地库存量、材料进场时间、采购周期及资金周转情况编制上、中、下旬《材料采购计划》，在每月26前提供给供应商，供应商根据《材料采购计划》及时备料确保供应。所需材料要留有充足的原材料试验时间、进料时间以确保正常施工。原材料出现质量问题应在10日内提出异议，追查相关责任。 3、物资进场后，必须由现场主管工程师和外包负责人同时验收，并报现场经理审核。对外包队的材料款每月随计价同时转扣，如何扣及扣多少由项目经理及财务部确定。 4、物资部门协助现场经理及管理人员，建立合理的物资储存仓库（点），工地离市区偏远，车多路窄，钢材必须提前10天给物设部门材料进场计划，水泥与砂石料必须在前1天给物设部进场计划。所到材料夜间必须夜间卸完保证在第二天早上6:30前货车离开工地，再着受现场施工的限制，在建库时要考虑为装卸留有充足的空间，保证车辆出进不受影响。 ⑴ 钢材：根据计财部下达的施工任务和每个月的钢材用量进料。各施工队设业务熟练的保管员一名同物设部材料员负责与供应商、钢筋加工工队办理交接手续，索取质量证明书，对标牌、生产厂家、规格型号、生产批号进行核实、标识清楚，建立出入库台账，并及时与实验室办理传递；监督钢筋是否摆放有序、防潮、防锈、防盗措施。物资员与技术干部把钢材逐日消耗登记清楚，结余部分绝不允许倒卖或送人情，一旦发现，处以十倍的罚款。钢筋加工队根据项目部下达的任务加工成品或半成品，依据加工通知单及管区经理、技术干部，施工队签收数量单向项目部核减钢材库存数量，由项目部列销。计划外增加部分，由现