《计算机应用基础》第6章.pptxVIP

第6章 Excel 2007基础入门;6.1 认识Excel 2007;2. 退出Excel 2007 退出Excel 2007的方法有以下4种： （1）单击Excel 2007窗口右上角的【关闭】按钮。 （2）双击Excel 2007窗口左上角的【Office按钮】。 （3）移动鼠标指针至标题栏处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。 （4）单击【Office按钮】，在弹出的菜单中单击【退出Excel】按钮。;6.1.2 Excel 2007的工作界面 Excel 2007的工作界面主要包括Office 按钮、标题栏、快速访问工具栏、名称框和编辑栏、功能选项卡、工作表区、滚动条和状态栏等。;6.1.3 认识单元格、工作表和工作簿 一份完整的Excel文档是由单元格、工作表和工作簿构成的。 1. 工作簿 通常所说的Excel文件就是工作簿，主要用于保存表格的内容，其扩展名为“.xlsx”。 2. 工作表 工作表是Excel窗口中由许多横竖线条交叉组成的表格，工作表由多个单元格构成。 3. 单元格 单元格是组成Excel表格最基本的部分，是Excel中存储数据最小的单位。 4. 工作簿、工作表和单元格的关系 在Excel 2007中，工作表是处理数据的主要场所，单元格是工作表中最基本的存储和处理数据的单元。新建的工作簿默认情况下包括3张工作表。;6.2 工作簿的基本操作;2. 使用模版新建工作簿 模板是系统预先定义好格式、公式的Excel工作簿。使用模板新建工作簿有两大好处，一是速度快，节约工作时间；二是准确。;6.2.2 保存工作簿 在工作簿中输入数据或对工作簿中数据进行编辑后，如果不保存将会前功尽弃，因此需要及时保存所做的修改。保存工作簿的操作方法有以下几种： （1）单击【Office按钮】，在弹出的菜单中选择【保存】命令，如果是第一次保存工作簿，将打开【另存为】对话框，在其中设置【保存位置】和【保存类型】等选项后，单击【保存】按钮。 （2）单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮进行保存。 （3）按【Ctrl+S】组合键。;6.2.3 打开与关闭工作簿 1. 打开工作簿 2. 关闭工作簿 常用的关闭工作簿的方法有以下两种： （1）单击标题栏右侧的【关闭】按钮 （2）单击【Office按钮】，在弹出的菜单中选择【关闭】命令。;6.2.4 保护工作簿 工作簿中有可能保存着重要数据，用户并不希望他人看到，此时可以设置密码对该工作簿进行保护。;6.3 工作表的基本操作;6.3.2 插入工作表;6.3.4 重命名工作表 6.3.5 移动与复制工作表 移动或复制工作表的方法有3种： （1）在同一个工作簿中移动工作表：选择工作表标签，按住鼠标左键拖动其到需要的位置即可。 （2）在同一个工作簿中复制工作表：选择工作表标签，按住【Ctrl】键不放拖动工作表，即可复制该工作表。 （3）通过命令移动或复制工作表：选择要移动或复制的工作表，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【移动或复制工作表】命令，打开【移动或复制工作表】对话框，选择工作表的移动或复制位置即可。;6.4 单元格的基本操作;6.4.2 插入与删除单元格 1. 插入单元格;6.4.3 合并与拆分单元格 合并单元格是指将工作表中的多个单元格合并为一个单元格，而拆分单元格相反，是将一个单元格拆分为多个单元格。 6.4.4 设置行高与列宽 设置行高与列宽有两种方法，一种是使用拖动法调整，一种是通过对话框设置其具体数值。; 1. 使用拖动法调整行高 2. 通过对话框设置列宽值;6.5 输入和编辑数据;2. 输入特殊符号 在单元格中通常会输入一些特殊符号，此时可使用插入特殊符号的方法输入。 3. 输入数值数据 数值数据是Excel表格中使用最多的数据类型。输入普通文本时，文本在单元格中自动左对齐，而输入数值型数据后，数据在单元格中自动右对齐。;4. 快速填充数据 在Excel中输入数据时，如果需要在相邻的多个连续单元格中输入相同或有规律的数据，可以通过拖动法进行快速填充数据，这样不仅操作简便而且可以大大提高输入速度。 6.5.2 修改数据 修改工作表中错误的数据，可以修改单元格中的全部数据或者部分数据。;1. 修改单元格中全部数据 2. 修改单元格中部分数据 如果单元格中包括大量的字符或复杂的公式，而只要修改其中的一部分数据，则在编辑栏中修改比较方便。;6.5.3 复制和移动数据 1.复制数据 2. 移动数据 移动单元格中数据的方法有3种：