合肥通用机械研究院科研课题文件材料归档范围(视不同类.docVIP

合肥通用机械研究院科研课题文件材料归档范围（视不同类型课题剪裁） 可行性分析报告； 选题报告； 任务书、技术协议书、合同书； 可靠性保证大纲、维修性保证大纲等； 5） 国内外技术及应用情况对比报告； 6） 试验研究方案或技术设计方案； 7） 方案审查纪要或报告； 8） 设计计算书； 9） 设计说明书； 10） 工艺审查报告； 11） 标准化大纲和标准化报告； 12） 设计图样、 图样目录和明细表； 13） 试验大纲和试验记录； 14） 试验报告，检验、检测报告； 15） 技术条件或规范； 16） 质量保证大纲、质量审查报告； 17） 技术总结报告； 18） 安装使用说明书、合格证、装箱清单等; 19） 查新报告； 20） 技术经济分析报告； 21） 成品率分析报告； 22） 用户使用报告或证明； 23） 鉴定大纲； 24） 鉴定会纪要； 25） 鉴定证书； 26） 科技成果报告简表； 27） 批量试制报告； 28） 标准报批稿； 29） 标准编制说明； 30） 标准审查会议纪要； 31） 标准意见汇总表； 32） 采用国际标准的原文或译文； 33） 标准贯彻措施； 34） 标准报批签署单； 35） 标准正式文本； 36） 专利申请书、专利说明书、请求权项、文摘等； 37） 奖状复印件； 38） 光盘及声相材料。 合肥通用机械研究院科技档案归档要求 1 文件在归档前，由项目负责人对技术文件进行整理和核对。 2 项目负责人要根据保管期限表确定每份文件的保管期限，根据保密条例提出密级建议，由院保密委审查后确定密级。 3 归档图样的幅面大小及符号应符合国家标准。纸质图样需归档两份，如有底图需同时归档。 4 纸质文件一式两份。 5 归档文件（包括图纸）都须同时归档其电子文件（存储介质应为光盘）与纸质文件，并保持二者内容的统一。 6 电子文件应按照GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》的要求完成归档整理工作。整理时须填写归档清单等相关归档表格，并将其存放在归档的电子文件光盘的根目录上，同时将其打印输出两份作为纸质文件与电子文件一同归档保存。归档的数据文件须遵从项目进行时文件产生的先后顺序依次排列，以保证技术文件的完整性、可读性。 7 归档手续 7.1 归档人根据归档材料填写有关表格，如归档清单、签证纸、电子文件登记表等。 7.2 每份纸质文件（包括原件和复印件）需附一份签证纸。归档的文件材料审批手续要齐全，每份文件材料的档案签证纸上必须有项目负责人、部门负责人、院技术负责人亲笔签字。 7.3 持签批好的科技文件材料及填写后的表格到档案室归档。档案人员在接收归档时，必须履行交接手续，检查文件材料是否齐全系统、完整统一、有无破损及审批手续是否齐全，如发现问题立即纠正。 7.4 交接手续办完后，档案人员应在归档清单上签字，并将其中一份返还给归档人保存备查。