哈尔滨工程大学家教中心手册-3.doc - 哈尔滨工程大学家教中心- 首页.docVIP

中心概况 一、中心简介 哈尔滨工程大学家教中心成立于2005年1月15日，是学校学生工作处指导下的勤工助学机构。 中心自成立以来，已经成功的为数千学子介绍了家教工作，为广大同学提供了广阔的锻炼空间，利用大学生们勤工助学的急切心理，以种种方式骗取大学生们的钱物，甚至还造成了身体和精神上的伤害。工作时间：8:00—晚21:00(无休息日)，寒暑假正常上班 中心地址：哈尔滨工程大学21号楼1楼(进门)。 联系电话 　　 投诉电话址：/ Email:@ 七、相关机构： 哈尔滨工程大学学生工作处：学生工作部（处）作为学校党委和行政职能部门，根据党委和学校的要求和布置，具体负责学生思想政治教育、行政管理、心理健康教育、贫困学生资助等工作，并对各院（系）学生工作进行指导与协调。下设机构：思想教育科、学生管理科、心理健康指导中心、资助办公室、班主任工作办公室、学生综合服务中心。 资助办公室：资助办公室的职责 1．掌握勤工助学有关政策，及时统计学生勤工助学及学生勤工助学基金的使用情况； 2．负责校学生勤工助学指导中心（包括家教中心）的管理和对各院（系）学生勤工助学的指导工作，建立学生勤工助学工作档案，负责本科室归档工作； 3．负责学生勤工助学岗位介绍，指导各院（系）的勤工助学活动，负责学生勤工助学酬金的发放工作； 4．研究国家助学贷款有关政策，制定我校实施方案，与有关银行密切联系，及时发布有关政策和信息； 5．负责各院（系）学生国家助学贷款的审定，受理国家助学贷款的其它具体工作； 6．负责对“西部助学工程”学生建档、审核、管理及学校配套政策的落实； 7．负责特困生补助的审定、发放工作和研究生的三助工作； 8．负责国家奖学金和自强奖学金的发放工作。 第二章 家教中心工作流程 1. 学生信心登记 学生前来家教中心登记申请家教职位时，家教中心工作人员会询问学生之前是否登记过：若之前没有登记过，中心人员会给学生一张家教申请报名表。学生须先仔细阅读家教申请须知，然后按照表格上的条目进行填写；若之前曾已登记，中心人员会根据电子表格上的相关记录，对学生的信息进行更新。当前一次由本中心提供的信息成功办理后，学生可过一段时间后再次前往家教中心重新登记。 2. 家长信息登记 家长致电家教中心或者亲自上门登记，中心工作人员会记录相关信息内容，其中包括：补习学生所在学校、年级、补习科目、家教时间、频率、家长对从教学生的要求、补习的详细地点、家长的联系方式，以及家长的工作单位等相关信息。另外，中心会向家长索要有效的身份证明，如身份证、工作证、军官证、户口等复印件，用以保障我校学生的合法权益。 3. 信息配对 在给学生介绍家教信息时，本中心本着贫困生优先兼顾公平原则，按照登记先后顺序介绍家教信息，争取让每个学生都有获得家教信息的机会。 此环节中，工作人员首先过滤掉当前已经有家教工作的学生，然后根据家长对从教学生的要求（性别、年级、科目、普通话水平、家教经验等）进行筛选。筛选后，未曾介绍过家教工作的同学享有优先权。然后致电该学生，简要介绍此家教信息，并询问从教学生是否可以胜任，若学生能够接受，通知其携带学生证或者身份证前来家教中心领取家长信息；若暂时不能接受此家教信息，我们会继续致电其他符合家长标准的学生。 若仍然找不到合适的学生，我们会第一时间在校家教中心网站（）上发布信息，有意愿接受此家教的学生持学生证或者身份证前来家教中心申领。校家教中心网站所发布信息有效期一般为一周。 4. 信息发放 接到信息的学生应于6小时内到家教中心领取家长信息，逾期不来者视为自动放弃此次家教机会。 学生前来中心，须在“证件登记表”上填写信息，同时将个人证件交给中心人员暂时留存。中心人员将家长的联系方式和授课地点及一式两份的家教合同交给学生，并将相关要求向从教同学说明。 5. 信息反馈 信息反馈分为以下两种情况： ①学生反馈。试讲成功的，中心工作人员收回家长的身份证明以及家教合同后，将学生证件退还；试讲未成功的，询问未成原因后，致电家长核实情况，如家长仍需再找，则将此信息重新投入信息配对过程。如家长不需再找，记录其原因，情况核实清楚后将学生的证件退还。 ②家长反馈。中心工作人员向家长询问具体情况，并通知从教学生相关事项。 第三章 家教中心从教学生申请须知 愿意参与我中心家教工作的学生必须遵守以下几点： 1. 填写《家教报名申请表》时要求档案情况属实、态度认真、字迹工整，并适当与中心人员交流，以便中心人员完善信息。 2．．在家教途中及家教过程中要注意安全，如与他人发生纠纷时，注意维护自身安全，在家教中遇到自己无法解决的事情时，要及时通知家教中心负责人，电家教中心咨询电话．与家长达成协议后，