sharepoint 2010 管理规划最新修订版.docxVIP

SharePoint 2010 管理規劃本文件係依「現狀」提供。本文件所陳述的資訊和觀點，包括 URL 及其他網際網路網站參考，如有變更恕不另行通知。貴用戶須自行承擔使用風險。文中所描述的部分範例僅供說明使用，均屬虛構，並非影射任何真實的關聯性或連結。本文件不提供貴用戶對任何 Microsoft 產品之任何智慧財產的法定權利。貴用戶可複製和使用本文件做為內部參考用途。? 2010 Microsoft Corporation.本白皮書的部分內容摘錄自《Essential SharePoint 2010》(Copyright 2010)，已獲得 Pearson Education 出版商 Addison-Wesley 的授權。著作權所有，並保留一切權利。白皮書：SharePoint 2010 管理規劃作者：Jornata LLC 的 Scott Jamison 與 Susan Hanley LLC 的 Susan Hanley發行日期：2010 年 7 月適用對象：Microsoft?SharePoint Server 2010摘要：本白皮書以一家虛構的公司 Contoso 為例，針對 Microsoft? SharePoint? Server 2010 提供適當的管理規劃與實作指南 (列印文件為 24 頁)。目錄目錄目錄3關於本白皮書4SharePoint Server 2010 管理考量5快速入門6有效管理計劃的關鍵7願景陳述9角色與職責10指導原則11原則與標準14內容原則與標準15設計原則與標準17遞交管理計劃：訓練和溝通21總結22關於作者23關於本白皮書Microsoft SharePoint Server 2010 提供大量可提升商業使用者能力的功能。例如，SharePoint Server 2010 可以讓使用者彼此共同作業、標記和評等內容、自行發佈，甚至讓使用者開發自己的解決方案。使用者及其服務的公司擁有這麼多能力之後，如果有清楚的規則，將會有更大的助益。簡而言之，就是管理計劃 將會有所幫助。管理計劃是描述 SharePoint 環境的管理方式，內容涵蓋同時適用於後端 (硬體、伺服器陣列、應用程式、資料庫設定和維護) 與前端 (資訊結構、分類法、使用者經驗) 的角色、職責以及規則。SharePoint 方案是否能夠持續成功的運作，有效的管理規劃有相當大的影響。若要確保能夠成功，一個好的管理計劃是「必要但不充分」的因素，所以可以說：單憑管理計劃並無法保證您的解決方案可行，您還必須確定管理計劃能夠實際運用。不過，沒有管理計劃或者計劃本身不切實際或窒礙難行，必定會失敗。此白皮書的焦點放在我們所謂的 SharePoint 環境的「前端」– 商務管理層面，即影響商務使用者的環節。為什麼商務管理層面如此重要？入口網站或共同作業解決方案幾乎只取決於其基礎內容的價值，而一個完備的管理計劃，基本上要確保解決方案能夠以有效的方式將重要的內容傳遞給使用者。而且，通常非資訊技術 (IT) 或內容管理專家的使用者在建立和部署新網站時，並不知道有哪些能改善可用性又能節省大量時間和精力的最佳作法。因為 SharePoint Server 就是為這些使用者所設計，所以管理計劃對於 SharePoint 方案而言特別重要。管理計劃訂立了以下必須遵守的程序和原則：定義一套內容和網站審查流程，避免解決方案、小組網站以及內容激增 (例如，未受管理的網站以及未定期審查正確性與相關性的內容)。實作內容品質管理原則，確保解決方案運作期間保持一貫的內容品質。為網站和內容設計人員定義各種指導方針，提供一致的高品質使用者經驗。訂立明確的決策授權以及呈報程序，及時管理違反原則的狀況並解決衝突。確保解決方案策略與企業目標一致，為企業創造源源不斷的價值。確保內容的保留方式符合記錄保留的原則。在本白皮書中，您會學習到如何規劃、組織以及建立您的管理計劃。我們也提供一些範例，讓您瞭解如何將管理計劃與解決方案的訓練與溝通計劃整合。我們會在整篇文章中以 Contoso 這家虛構的公司為例提供具體的管理計劃，您就可以知道我們建議的最佳作法是否同樣適用於貴公司。SharePoint Server 2010 引進了對您的管理計劃有相當重要影響的新功能。即使您的 Microsoft? Office SharePoint? Server 2007 解決方案已有周詳的管理計劃，還是有一些 SharePoint Server 2010 的新環節需要納入考量。在本白皮書的第一個部分，我們會介紹一些需要為 SharePoint Server 2010 考慮到的新管理區域。後續各節則會詳細指導您如何建立自己的管理計劃。SharePoint Server 2010 管理考量管理規劃在 SharePoi