excel 数据共享和协作.pdfVIP

第 40 章 Excel 数据 共享和协作 本章学习要点 要点 1 Excel Services 的功能与应用 要点 2 文档服务管理器上的工作簿使用 要点 3 多用户协同工作 要点 4 分发工作簿和合并数据 学习目的 在现实工作中，特别是当今的企业中，数据管理通常是由多人参与完成的， 这就涉及 Excel 数据共享问题。本章将学习 Excel 如何根据不同的合作因素， 实现数据的共享和交互协作，从而使普通的非 IT 专业人员就能维护基于 Excel 的企业信息管理系统。 40.1 维护同一版本工作簿同时使用 Excel Services 共享数据 使用Excel Services 共享数据，可以维护工作簿数据为同一版本。我们知道，电子邮件 或文件共享的方式，会使同一个工作簿有多个拷贝，任何人都可以很容易地更改，从而产生 不同的版本，导致最后不知道哪个是正确的。Excel Services 就能解决这个问题。 Excel Services Microsoft Office SharePoint Servers 2007 MOSS2007 是 （简称 ）中的一个 服务器端组件。总的来说是一套管理信息系统开发、运行的工具与平台。下面从技术和应用 功能角度讲解什么是Excel Services 。 40.1.1 Excel Services 的技术构成及架构图 Excel Services 是MOSS2007 中一种新的服务器端技术。Excel Services 不是单独的一个 东西。实际上它是由三个组件构成的。 Excel Web Access ：是一个显示 Excel 工作簿中的数据和图表的Web 部件。简单地 说就是可以通过浏览器对Excel 工作簿进行访问，可以在线查看Excel 工作簿。本 质上讲用户看到的工作簿就是存在服务器上的Excel 文件的一个副本。 Excel Web Services ：提供了一个可编程的接口，这样就可以通过程序对Excel 进行 访问、计算。Excel Web Services 将整个 Excel 服务的前端显示和后台 Excel Calculation Services 的处理连接起来。 Excel Calculation Services Excel UDF user-defined ：它负责 工作簿的加载、计算，调用 （ Excel 2007 完全使用自学宝典 functions ）和刷新外部数据。当有人通过Excel Services 访问一个Excel 工作簿时， 该组件维护其与 Excel 工作簿交互的会话。Excel Calculation Services 是 Excel Services 的“引擎”，在使用 Excel Services 共享数据之前，必须要先启用 Excel Calculation Services 。 Excel Services 的架构，如图40-1 所示。 Web 前端 Excel Web 访问组件 Excel Web Services 应用程序服务器 UDF Excel