浅谈化肥配送公司应收账款管理.pdfVIP

配送 司 应收账款管理 ●邓星亮 ／文 在化肥配送公司中．总资产主要是存货及应收账款 二、完善应收账款预算管理 固定资产所 占比重很少．存货及应收账款在未转化为货 化肥配送公司应进一步完善赊销预算，对赊销进行实际 性控制。一是要全面获取客户的信用情况 ，在考虑公司年度 总营销政策及风险承受能力的基础上．制订企业的信用标 销售．但加速销售首先面对的是如何解决赊销所带来的 准 ；二是以各客户销售收入为基础 ，制订各客户信用政策， 风险问题 。本文结合工作实际，谈谈化肥配送公司应收账 计算出各客户不同时期赊销限额 ．再汇总所有不同时期客 款的管理 。 户赊销额，计算 出企业不 同时期的最高赊销限额 ；三是预算 管理人员要向业务等相关人员定期或不定期调查各客户的 一 、 完善应收账款的财务监督 信用情况 ，及时修改客户的信用政策 ，并调整最高赊销额 ； 在实际工作中，受商业企业 “重业务，轻财务”，及财会 四是在特殊情况下某一客户需要超信用额度 ，要及时取得 人员 自身业务水平等因素影响，导致财务人员难以切实履 相关负责人同意 ．并报预算管理委员会同意或备案 ；五是要 行赊销业务的监督职责．主要体现在 ：一是企业没有完善 特别注意，赊销总额没有超预算不代表某个客户的信用额 的信用政策 ，导致财务人员难以对赊销业务进行监管 ；二 度不超标 ，要特别关注挪用客户赊销额度的情况 。 是对业务 、财务人员的相关职责权限没有明确制度规定 ， 三、完善客户信用政策 授权不清楚 ，导致财务监督工作难 以执行 ；三是未采用供 化肥配送公司的客户主要是农 民或个体工商户 ，难以 应链管理购销存的企业 。受企业流程不通畅等因素影 响， 取得具有公示力 的书面资料证 明资产 、负债及偿还能力等 再加上相关业务人员未及时向财务报账 ，以及财务部门对 信用情况，且房屋及土地受我 国法律的限制 ，也难以办理 库存实物未及时盘点 ，导致产生赊销 ；四是财务人员没有 抵押等，给客户的信用评价工作带来较大影响。笔者认为 定期或不定期与客户核对账务，或对账工作不符合规定， 可以从以下几方面了解客户信用：一是在取得客户配合情 如 ：口头、电话对账 ，只核对余额等 ；五是对超信用期限的 况下 ，向当地工商 、税务 、银行及派出所等单位了解客户的 赊销未及时报告相关负责人 。 相关情况 ：二是 向客户的竞争对手 了解相关情况 ；三是 向 笔者认为，可 以通过 以下手段完善赊销财务监督 ：一 客户所在地村民了解客户的声誉 ；四是了解客户所在地竞 是公司管理层制订切实可行的信用政策，便于赊销监管工 争者分布及市场辐射情况 ，分析该市场化肥总需求量 ；五 作有章可依 ；二是制订清晰的业务流程 ，从接受订单到收 是了解客户所在及其他地区的种植情况 ，推导未来 的农作 回赊销款的每一个环节明确相关责任人 ，并 明确各 自的职 物市场行情 ：六是了解客户 的固定资产 、总资产及其负债 责及权限；三是在赊销发货环节 ，财务应把好监督关 ，验明 情况。通过对上述情况的了解并做分析后 ，对每一项均给 应收账款权属单据是否清晰 、准确及完整 ，赊销审批单是 予评分系数 ．由相关人员进行客观评估 ，得出总评分系数， 否经有权审批责任人书面同意 ；四是明确赊销入账 的及 时 再考虑客户以往的购货量 、应收账款周转期及赊销