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**高中办公自动化管理办法(试行) 办公自动化系统是实现组织内部各级部门之间以及组织内外部之间办公信息 的收集与处理、流动与共享、实现科学决策 的具有战略意义 的信息系统。它 的总体目标是“以先进成熟 的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖组织各部门 的办公信息系统，提供组织信息交换手段，建立高质量、高效率 的信息网络，为决策和办公提供服务，实现组织办公现代化、信息资源 　　化、传输网络化和决策科学化。”　 　　现 我校已接入县教育城域网平台，覆盖全校 的高速度、高性能 的校园网将全面开通，全校将进入全方位 的网络环境，这是现代化远程教育工程 的重要保障。为加快学校办公自动化建设 的深入开展，各部门要充分运用高科技手段，为教学、科研、行政及后勤管理服务，提高办公效率，优化办公质量。现对 我校办公自动化管理作如下规定（试行）： 　　一、总则 　　办公自动化是以电脑为核心 的复杂 的“人与机”信息处理系统，它集管理、控制、服务等功能于一体，是一门受时代科技支持 的综合性 的应用技术学科，加强和加快办公自动化建设，是促进办公业务迅速向前发展 的物质基础。加大办公自动化建设 的力度，扩大其应用 的覆盖面和应用能力，是提高办公效率，优化服务质量 的有效措施。 　　加快全校办公自动化建设是当前 的一件大事，是十分重要和非常必要 的。加快办公自动化建设，首先要进行管理思想 的变革，特别是行政干部更要转变观念，力求达到管理 的科学性和有效性。 　　各部门要高度重视，加强领导，将此项工作列入工作日程，立足于现代化远程教育，从自身做起，从身边做起，发挥校园网功能，实现办公自动化、标准化管理。 　　各部门主要领导负总责，针对办公自动化管理人员技能、素质欠缺 的实际，配合学校采取多种形式，加强对办公自动化管理人才 的培养、提高，使他们掌握办公自动化 的基本知识和技能，成为本部门办公自动化建设 的技术骨干，并带动全部门人员掌握办公自动化技术，努力促进全校办公自动化人才培养 的现代化，使办公自动化系统应有 的效率得到高效发挥。 　　二、办公自动化范围 　　㈠日常办公 　　1、能迅速处理各种文书、资料，包括输入、翻译、编辑、排板、修改、打印、储存等功能 的文字信息处理； 　　2、能收集、生成报表统计、账目计算、日常事务管理 的数据信息处理； 　　3、能高效率、大容量地登记、分类、储存、检索各种信息资料 的信息查询； 　　4、能在网上下载资料、发布信息、传递文件，运用电子信箱进行网络通信等处理。实现公文、档案、秘书、信息宣传、办公等日常工作全程网络化、无纸化。 　　㈡教学、科研 　　1、制作多媒体（CAI）课件及数据库 的开发与利用； 　　2、合理使用校园网作为宽带高速 的网络平台，开发和利用具有办公自动化功能 的应用软件，将办公自动化系统引入学校领导及有关教学、科研、管理部门 的办公桌面； 　　3、充分利用信息技术和发挥校园网 的作用，实现全校 的资源共享，为全校计算辅助教学和办公自动化系统服务； 　　4、通过Tnterent实现校园网与各个学校、上级主管部门 的互连，实现工作站教学和科研资源共享。 　　三、安全保密要求 　　安全是办公自动化正常运行 的基本要求，它既是一个技术目标，又是管理目标。保密是电讯、文字储存、传输系统必须保证 的工作前提，作为办公自动化主体技术 的计算机技术本身包含着不安全因素，这些不安全既有系统自身 的，也有人为地，因此全校在办公自动化建设过程中，必须做到： 　　1、坚持安全保密原则，建立办公自动化系统安全保密原则，建立办公自动化系统安全保密工作 的科学管理体系； 　　2、学校成立计算机安全保密工作领导小组，加强对计算机、磁盘秘密载体 的规范管理，杜绝设备技术故障，消除环境不安全因素； 　　3、完善保密配套设备和保密工作督察制度，改变传统办公方式，实现标准化、规范化管理，建立起新 的科学 的工作秩序； 　　学校要以加快办公自动化建设为契机，带动全校远程教育信息化建设，在工作中，做到运行—提高—再运行—再提高，使各项系统发挥实效，根据学校 的管理系统设置、信息流量、人员素质、工作环境等方面 的条件，坚持实事求是，科学规范，合理简化，分工协作，职责落实，使之能够方便地利用交互式多媒体系统，及时了解第一手资料，完成有关办公事务和程序，并为校领导做出科学决策提供依据 的校园网办公自动化系统，从根本上推进全校管理思想和管理方法 的科学化，提高管理水平和工作效率。