济胜知识体系08-16销售-非常规应用(合并打印、输入客户、报价、禁止物品).docVIP

销售-非常规应用(合并打印、输入客户、报价、禁止销售) 本讲我们再讲讲销售窗体下的一些非常规的应用。这些应用比较特殊，但也有可能是解决有些企业在别的软件中解决不了的实际问题。 合并打印问题 比如有家经营管材的公司，同一规格的管子有三个品牌，有一位客户前来购买，结果某一品牌的管子数量不够，此时有可能会有二种做法：一种是直接告诉客户单一品牌不够，只能另外品牌再凑一点；一种是库存开单时，我们分出不同品牌开，而打印时，就打印一条合计数量。 如果想实现第二种功能，通过“系统特征设置”窗体“单据特征”页， “单据打印时，根据单据打印的字符型栏目，自动对数值型栏目进行汇总（此选项只对‘拖放式打印样式’有效）”打钩。如下图所示。 当此项打钩后，在销售开单时，我们添加二种商品，这二种商品的“名称、规格、单价”都输入成相同，如下图所示。 打印的栏目为名称、规格型号、计量单位、数量、单价、金额；如下图所示。 打印的效果如下图所示。 说明： 如果二种商品的价格输成不一样，那么这二种商品就不会合并； 如果上项选择项打钩的话，系统在保存单据时，会自动根据物品编码进行重新排序，所以如果想根据添加物品的次序显示单据物品顺序的话，此项不能打钩。 不知大家已清楚这个应用没，对贵公司是否有用？ 在没有欠款的情况下，可以任意添加客户 有些家电、建材行业的企业，如果每一位购买的客户均将该客户添加到往来单位资料中的话，会使客户数量很多，如果在销售时不指定客户呢，又不知道此单是卖给谁的。 对于这种应用，《济胜商务》可以通过“系统特征设置”窗体“往来单位”页，将“制作业务单据，如果无欠款时，可以输入不存在的往来单位，而不要添加该往来单位档案”打钩，如下图所示。 如果此项不打钩，在销售窗体输入不存在的往来单位时，会自动清空（也就是不能输入）；而此项打钩以后，当输入不存在的往来单位时，就可以直接输入，如下图所示。 单据保存后，往来单位资料还是原来的往来单位，如下图所示。 销售与退货查询窗体，却可以显示出该单据的往来单位，如下图所示。 说明： 此功能能正常应用的前提是销售时的单据不欠款。 客户其实也是企业的一项重要资产，有了客户资源，我们可以有针对性地发布一些促销措施等，而开放此功能后，将不会有效地去建客户信息了。 销售单中含报价 有的企业在给客户的销售单中有可能想将最近公司新推出的商品在销售开单时顺便告知客户价格。此时也就是销售中可以包含数量为零的商品。 想实现以上功能，可以通过“系统特征设置”窗体，销售特征页指定“销售单中可以包含数量为零的商品”，如下图所示。 在指定这项前，如果销售单中有存在数量为零的商品，会有以下提示。如下图所示。 当此项打钩以后，销售单中就可以包含数量为零的商品了，如下图所示。 这样当销售单开给客户时，就可以起到在销售单中包含新商品向客户报价的应用。 设置禁止销售物品 设置禁止销售物品就是某些商品不能卖给指定的客户。比如家电行业，为了使经销商的产品进行差异化竞争，不同产品只能批发给不同经销商。这样我们就可以通过此模块进行设置。 设置启动菜单：资料-客户禁止物品设置 启动后窗体如下图所示。 上图正在设置D002物品不能销售给客户“广州易林”。 当某物品设置成不能销售给相应客户后，在【销售】窗体再想将相应物品销售给相应客户时就会出现提示，并不能保存。如下图所示。 有了这样的功能，就可以有效的管理客户之间差异化销售。 以上介绍的几个应用，都是不太常规的应用，大家可以参考公司管理，是否会用到。 《济胜商务》知识体系 2