再论新形势下高校办公室系统工作效率.pdfVIP

《福建高教研究)20119年第 1期 高教管理 再论新形势下 高校办公室系统工作效率 陈祥南 (华侨大学厦门校 区建设指挥部办公室 福建 厦门 361021) 摘 要 ：当前多数高校存在多校区办学的新局面，其在地域 、管理 、学科和文化上都呈现 出 新特性 ，由此带来的是对办公室系统工作的新要求和新挑战。办公室能否在学校管理中有效发 挥重要枢纽、桥梁和协调作用，直接体现在其工作效率上，这也是衡量一所学校管理优劣的最主 要评价指标。为此 ，办公 室系统应注重引进综合人才、树立效率意识 、实现网络化管理、加强综合 协调与督办、培育创新精神 ，为最终建立服务型机关而不懈努力。 关键词 ：高校 ；多校 区办学；办公室；效率 一 、 高校多校 区办学呈现出的新特性及新要求 学科发展更加全面，涉及的领域更广。学科之间不 多校区办学使高校在校区地域、教育管理 、学 同的特性和不同地域对学科的不同要求 ，为学科发 科建设和校园文化上都呈现出新特性，由此带来的 展提出了崭新的课题。由于各学科 自身的特点不 是对多校区办学实践的新要求，集中体现在： 同，无疑将增大各校区间学科管理上的难度。 (一)地域的分散性。各校区间往往相距较远， (四)文化的差异性。各校区有大有小 、专业各 地域分散 ，造成管理机构与组织相对松散 ，在互相 有所长，且分散在不同地区，各地的风土人情不一 联络、活动组织、工作协调等方面增加了难度，学校 样，办学过程中也会形成特有的校园文化等软性意 运作成本也大大增加，这些情况必然使高校几十年 义上的差异。各校区是否保持各 自独特的文化与传 来形成的相对单一的管理模式受到挑战。这就要求 统，在管理上充分考虑和尊重各校区的特点，在相 各校区办公室无论是在信息传递，还是在工作往来 对统一的前提下注意灵活和多样性，构建更加充满 中，均必须统一协调配置，避免独来独往，才能确保 活力的校园文化等等，这些问题都值得各高校作进 工作效率，提高整体办学效益。 一 步研究。 (二)管理的复杂性。每个校区都相当于原来 多校区办学给高校办公室系统工作提出了新 一 个学校的规模，管理机构、内容、对象和方式等都 挑战，使办公室工作面临】作职能范围扩大、协调 发生了一些转变 ，管理更趋向复杂化，管理对象从 任务重、工作难度大、工作被动性与不可预见性大、 内部各部门转向各校区，管理内容从微观转向宏 领导要求更高等新特点。办公室是否能与时俱进， 观，管理方式从过程管理转向目标管理，使高校管 注重 自身变革，提高工作效率 ，将成为直接关系高 理模式出现一系列新的转变。如何建立一个有效的 校发展至关重要的因素。 管理模式是应首要考虑的问题，有效处理好这些矛 二、新形势下高校办公室系统提高工作效率的 盾也是多校区 良性发展的关键 。 措施 (三 )学科的多样性 。多校区办学将使学校的 当前 ，高校办公室系统仍存在影响工作效率的 · 4l · 诸多因素，如：过多依赖传统经验式管理，忙于一些 决定了扬州大学根据不同需要实施不同策略，统筹 事务性工作 ，疲于奔命，没有充分发挥信息服务、协 规划 ，科学设计 ，利用VLAN技术建立 了一个更为 调督办、辅助决策作用 ；缺乏业务