电力集团资产管理信息系统的设计与研究.pdfVIP

中国电机工程学会第十届青年学术会议 ·吉林 电力集团资产管理信息系统的设计与研究 赵瑞华 赵晓彤 金锋赫 崔楠 （东北电力大学经济管理学院 吉林 吉林 132012） 摘要：电力信息化是当前电力生产的一大趋势。本文针对当前电力集团资产管理中存在的种种弊端，设计了资产管理信 息系统的整体框架，该系统通过计算机管理统一平台，结合现有财务、生产管理系统，采集各种数据，对资产进行动态管理， 实现成本核算与控制和集团内资源信息共享，并对资产状态进行分析评价，为投资提供决策依据。 关键词：电力集团；资产管理信息系统；资产评价 1.引言 电力企业是典型的资产、技术密集型企业，企业的绝大部分资产以设备为主。电力生产成本的主要特 点为，生产设备的维修、维护费用较高，备件库存占用了企业大量的流动资金。当前电力集团的资产管理 普遍存在以下问题：（1）资产管理手段落后，电厂的资产管理以人工操作为主，在信息的时效性、准确 性上难以满足管理的需要；（2 ）资产信息流动不畅，集团下属各电厂往往各自为政，缺乏沟通，资产信息 孤立、不全，造成决策依据不足，缺乏统一规划，重复投资、浪费资金现象严重。因此，必须建立一套合 理高效的资产管理信息系统，通过信息化手段，合理安排相关资源与活动，实现集团内信息资源共享，以 提高资产利用率，降低企业运行维护成本，提高投资决策水平，从而实现企业的高经济效益和市场竞争力。 2．系统框架与功能模块分析 电力集团资产管理信息系统从业务管理的层次上将系统划分为企业和集团端，在企业端通过建立设备 资产统一编码，对资产进行采购管理、库存管理、设备管理，并将资产信息及时上报集团；而在集团端对 资产信息进行汇总分析，对资产状态、投资效果进行评价。各企业间通过集团统一平台进行信息资源共享， 实现信息资源的合理流动，提高资金使用效率。系统整体的功能框架如图1所示。 企业端子系统主要针对电厂，业务涉及电厂各类材料、备件的库存管理和设备的日常维护，其主要功能模 块包括： （1） 采购模块 管理物资采购的各个方面，包括产生采购请求、询价、批准、供应商选择、采购单编排、对照发货单 收货、发票登记和审批等。 （2） 库存管理模块 管理电厂生产维护中使用的备件、材料，如库存发放、归还、货物接收、退货给供应商、可修复备品 备件管理、盘点等，并建立物料明细，追踪分析物料使用状况，对库存进行分析，为采购计划的制订提供 依据。 （3） 固定资产管理模块 以固定资产统一编码为基础，建立固定资产台帐，对设备的运行、维护直至报废进行全面记录，同时 分析设备状态，为合理制定检修计划提供依据。 （4） 资产信息管理模块 分类汇总电厂资产信息，分析资产使用状况，并形成报表上报集团。 集团端主要依据下属电厂上报的资产数据，对各电厂资产使用状况进行分析、比较、评价，为进一步 投资决策提供依据。 同时，为下属电厂提供信息资源共享平台，使资源在集团范围内有效流动，提高资 金利用效率。 3.设计系统特点 系统设计采用二级模式结构，注重集团内各部门之间的信息交流和集团内信息资源的共享，所设计系 统具有如下特点： （1） 利用科学的编码体系，对资产进行统一编码，将设备的动态信息和静态信息有效的关联在一 起，实现在统一平台下的信息资源的共享。 （2 ） 建立全面的设备台帐，为生产管理及其他相关系统提供准确、全面、详细、及时的基础数据， - 2134 - 中国电机工程学会第十届青年学术会议 ·吉林 建立全面的设备台帐应考虑的因素如图 2 所示。 资产分析评价 信息共享 资源共享 集 团 资产信息管理 企 业 资产信息管理 采购管理 库存管理