2014年Access数据库教程03.pptVIP

第2章 Access 数据库结构对象 2.4 记录的编辑 表的结构建立好后，大量的工作就是在表中输入数据、修改数据、删除数据、计算数据等一系列的操作，对表中数据的操作是任何数据库中最经常的操作。 对于数据库中的各种对象（例如表、窗体与查询），我们通常可用两种方式来查看它，以表对象为例： 1．设计视图 这个视图我们在上一节中已经介绍过了，就是用来查看修改表的结构，以及相关属性的设置。 2．数据表视图 用来查看或编辑表的数据，称为数据表，如图2-26所示。 * 第2章 Access 数据库结构对象 2.4.1 记录的基本操作 表记录中的基本操作是在数据表视图中进行的。记录的基本操作 1．移动记录 在数据表中除了可用垂直滚动轴上下滚动记录外，我们还可利用数据表视图2-25中左下方的按钮来移动当前记录。也可用菜单栏的“编辑”中的“定位”命令，可跳到指定的记录上。 2．选取一个或多个字段 选取字段的方法，先将鼠标指到某个字段“列选取器”上，此时指标会变成↓，然后单击鼠标即可选取该列。 3．移动字段 数据表视图在显示字段的时候，会按照表本身的字段顺序（就是在设计表结构时所定义的字段顺序）由左到右排列字段，但是我们可以任意地做更改。 【例8】在“学生信息表”将“班号”列移到性别之前，具体步骤如下： * 第2章 Access 数据库结构对象 4．冻结字段 当表的字段非常多，而我们在左右滚动视图的内容时，总是有些字段的数据会被滚出视图而无法看到，这时会导致阅读上的不便，因此，Access允许我们将一或多个重要的字段冻结起来，被冻结的字段将会自动移到最左边去，而且当我们左右滚动字段时，冻结的字段会永远保持在原来的位置不动。 【例9】如我们将“班号”列冻结起来，步骤如下： （1）选取“班号”列。 （2）执行“格式”菜单中的“冻结列”命令。 （3）选中的“冻结列”自动移到最左列。 * 第2章 Access 数据库结构对象 5．隐藏字段 在默认的状态下，表视图会将所有的列都显示出来。如果我们对其中的某些字段列不感兴趣，那么可以将之隐藏起来，以免占用显示空间。 【例10】如在“学生信息表”中隐藏姓名、性别、地址列, 步骤如下： （1）分别选取姓名、性别、地址列。 （2）执行“格式”菜单中的“隐藏列”命令。被隐藏的字段在表中消失。 * 第2章 Access 数据库结构对象 2.4.2 改变数据视图的外观 在数据处理时，有时需要重新安排数据在表中的显示方式，如改变单元格的效果、网络线显示方式、背景颜色和边框线条等。Access提供了多种方法。 【例11】将“学生信息表”背景为篮色，网格线为红色，具体步骤如下： （1）执行菜单栏的“格式”菜单中的“数据表”命令，即可打开设置数据表格式对话框，如图2-27所示。 （2）在图2-27中选择单元格的效果，设置后可在下方的示例框中预览结果。 （3）设置是否显示水平或垂直格线。 （4）设置背景、边框和线条等。 * 第2章 Access 数据库结构对象 2. 5 记录的高级操作 当数据库的数据量越来越多且记录字段越来越复杂时，如何才能快速地找出我们想要的数据呢？在本节中，介绍如何在茫茫的数据深海中，用最有效率的方法来完成各种大海捞针的工作，内容包括： l? 如何查找数据 l??如何将找到的数据替换成另外的值 l? 如何将数据进行各种排序 l??如何将想看的数据筛选出来，并滤掉不想看的数据 * 第2章 Access 数据库结构对象 2. 5. 1 查找与替换 1．查找数据 当表中的数据量变得很多的时候，想找出某些特定记录可不是件容易的事。 【例12】假设学生记录已经多达5000条了，此时想找出班号为“会98”的学生记录，查找记录的操作步骤如下： * 第2章 Access 数据库结构对象 2．替换记录 替换记录和查找记录基本相似，所不同是，在“查找和替换”的对话框中选择“替换”按钮，在替换值文本框中输入要替换的内容。 【例13】如我们将“班号”字段中的“金98”替换成“金融98级”，如图2-29所示。 * 第2章 Access 数据库结构对象 2. 5. 2 记录筛选 记录筛选就是将某些不符合条件的数据滤除，只显示出我们想要看的数据，将不需要的记录隐藏起来。Access在筛选的同时还可以对数据视图中的表进行排序。 Access提供了多种筛选途径：“按选定内容筛选”、“按窗体筛选”以及“高级筛选/排序”。 1. 按选定内容筛选 按选定内容筛选的方法只能选择与选定内容相同的记录。 【例14】如我们筛选出“班号”字段中的“市98”记录，其操作步骤