基于入藏图书实际利用与图书采购模型[J].docVIP

基于入藏图书实际利用的图书采购模型 -----以金陵科技学院图书馆为例 汪跃春 胡 敏 （南京金陵科技学院图书馆210038） 摘要：简单介绍了图书采购模型的研究现状，对基于入藏图书实际利用的统计样本选择进行了讨论，通过实例分析了模型涉及的各种参数与计算公式，分析了该模型的技术关键、难点与实现措施，并对模型的优缺点进行了评价。 关键词：高校图书馆 图书采购 比例模型 目前，关于图书采购的定量研究主要有2种：一种是基于影响因素的决策模型研究，主要包括层次分析法、数学规划法、模糊数学法、线性加权法、边际分析法，灰色系统法和席位分配法等，定量研究路线主要有三类：1、书刊本身价值的评价建模；2、按学科专业分配采购经费建模；3、综合考虑图书价值和学科专业的采购经费分配建模[1]。考虑的影响因素主要有学校的专业设置、科学研究、读者规模、馆藏量、图书内容与价格等，通过对各影响因素量化的手段来建立数学模型。另一种是基于读者借阅基础上的图书采购模型[2] [3]。这一类研究是以读者实际借阅比例作为图书采购比例的决策依据，是通过馆藏图书量或入藏量与借阅量比较来判断入藏图书比例是否合理。笔者认为第一种研究是将影响文献采购的各种因素由定性分析转变为更为科学合理定量分析。第二种研究是基于流通实践对入藏图书结构合理性的检验，并通过这种手段修正原有采购决策中的误差。从决策学来说，影响因素确定图书采购是决策过程的第一步，更为重要的是将决策在实践中加以检验，根据检验结果的反馈不断修正原有的决策模型，使之更趋合理和科学。但目前第二种研究还不够成熟，主要问题是（1）过于简单地依据流通量的大小来决定各类图书的采购比例，没有将图书的流通规律如图书流通的集中与分散规律、图书的老化规律等考虑进去，（2）只考虑到了各类图书的总量，没有分析到品种与复本的配置问题。为此，笔者以金陵科技学院图书馆（以下简称“我馆”）为例，通过实际流通统计，进行了图书借阅中的集中与分散规律[4]、基于实际利用的复本量计算模型[5]及图书老化规律[6]等系列研究，旨在建立一种基于客观需求规律基础上的，完全通过量化的图书采购比例模型。 模型用样本讨论 通过笔者对馆藏流通规律的分析认为利用2年前入藏图书作为分析样本，在此基础上建立图书采购模型最为合理。原因有（1）高校图书馆图书采购都是大体上根据学校的规模、学科设计及读者的大致需求确定的，因此，近年中某一年的入藏图书的利用应与总体样本的利用状况基本一致；（2）图书采购采购计划大都是一年一订，且有一定的连续性，以近年中某一年入藏图书的实际利用作为模型分析样本与图书馆采购计划周期相一致；（3）笔者在文献[6]中的统计分析结果是总体样本的流通率高峰出现在图书书龄为2年，因此，利用近年中某一年入藏图书作为模型分析样本，体现了入藏图书的最高利用状态，有利于对复本需求的测算，同时也有了充足的时间被读者利用；时间过长或过短都会造成误差（4）由于图书利用老化规律的客观存在，图书利用的90%集中在近10年入藏的图书，选择近年中某一年入藏图书作为模型分析样本，可以有效避免原有馆藏不均对模型计算造成的影响，同时也可使问题得到简化；（5）利用近年中某一年入藏图书作为模型分析样本与总体样本相比，由于不受原有馆藏量少的影响，更能体现读者的新需求。 2、计算模型表述与实例样本分析 基于上述分析，笔者于2009年3月1日从管理系统中抽取了2006年1月1日至2006年12月31日入藏的图书记录，并以中图法类号加以分类统计，统计结果如表1所示。统计时根据《中图法》22个大类和T类的二级类目逐类统计，将数量较少且流通率较低的类目合在一起为其它（ZT）类，共划分为30个类目统计，统计内容包括入藏种数（z）、套数(d)、流通次数(s)、未流通种数（）、种最高流通次数（S）等5个项目。再在统计项目的基础上计算平均复本量（）与利用率(L)。根据抽样的时间段，分别抽取2007年6月、2007年11月、2008年6月与2008年11月共4个月的还书记录，根据统计样本的类别，分别统计各类图书的平均借阅周期（t） z d s L S t x N P(%) D Z A 41 129 543 1 97.56 50 3.15 6.27 36.2 1 2.27 4.17 91 0.38 113 50 B 656 2125 15270 27 95.88 120 3.24 11.20 22.4 1 2.51 6.19 1576 6.56 1967 785 C 358 1185 5048 42 88.27 104 3.31 7.37 26.4 1 1.94 6.33 614 2.56 767 394 D 354 1302 2011 114 67.80 76 3.68 3.87 29.7 1 1.20