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关于会议改革的思考 ◆李辰 (郑州大学公共管理学院 河南省 450001) 【摘要】当前会议活动 中所存在的会议种类多，时间长，成本高，效 (二)提高会议效率。 率低等一系列问题，导致会议上传下达，互通有无，落实工作等作 会议是管理的一种，在当前事事讲求绩效的社会大环境下 ， 用大打折扣，同时造成了人力物力财力资源的极大浪费。在 当代 会议的效率高低也成为评价会议好坏的一个重要指标。 社会讲求绩效，注重成本收益的时代精神的要求下，会议改革 已 (三)提升会议质量。 箭在弦上，势在必行。会议改革应将重点放在降低会议成本，提高 会议改革的目标就是在控制成本 ，提高效率的情况下 ，还能 会议效率及提升会议质量上 。 进一步地提升会议的质量 ，办高质量会议 ，办能解决实际问题的 【关键词】会议改革 降低成本 提高效率 提升质量 会议 ，成为改革会议的最终 目的。 三、会议改革的措施 会议改革首先要做好会前的准备工作 ，其次要做好会中的各 项工作 ，最后要做好会后的会议效果跟踪工作。 一 、会议活动的现状及存在的问题 (一)做好会前的准备工作。 会议作为人们互通情况，研究问题，部署工作的有效载体 ，对 会前的准备工作主要包括 ：(1)会议内容的确定。向与会者征 人类的文明和发展发挥了重要的作用，但也存在着一系列急需解 集议题 ，可以提高与会者对会议的参与度和积极性 ，使其在会议 决的问题，主要包括以下几个方面。 上能有话可说 ，提高了会议的效率和解决实际问题的作用。f2)参 (一 )会议活动种类、数量多。 会人员的名单。对参会人员名单进行确定，要尽量做到既全面又 会议活动的种类多，不仅包括各级党政机关和企事业单位的 精简，与会议讨论内容不相关的人员，不使其参会。避免 “陪会”人 例行会议，行业会议 ，业务会议 ，还包括表彰会，庆祝会，座谈会 ， 员 ，也能为减少开支做出贡献。f3)会议的形式、流程。如实际距离 讨论会，纪念会等名 目繁多的会议类型。各级党政机关的例行会 远 ，事情紧急，则采用视频或电话会议的形式 ；确实需要面对面交 议有时候一周要开好几次，与规定的数量出入较大。一有事就开 流的就使用传统的会议形式。对会议流程要结合实际情况，有意 会，似乎成了惯用的T作手法。原本由领导本人就能做出决策的 识地进行探索和创新。(4)会场地点的确认与布置。会场地点的选 问题或者打个电话就能通知的工作也要开会来进行讨论和部署。 择应该以方便与会者参会为宗旨。布置要尽量简单，只需主席台 造成了极大的人力和物力资源的浪费。 话筒等必要设施。 (二 )会议活动成本高。 (二)做好会中的各项工作。 会议活动成本高主要是体现在两个方面，一个是会议活动