2014年《办公自动化教程》第6章Excel2003 应用.pptVIP

第6章 Excel2003 应用 学习目的与要求： Excel 2003对以前的的版本进行了改进和扩充，电子表格编辑软件在办公自动化中对数据的处理起着重要的作用。它可以对大量的表格进行各种处理，用各种类型的图表形象地表示数据，并具有强有力的数据库管理功能。通过本章学习，能制作表格，完成复杂的数据运算、进行数据分析和预测，并且能制作相应的图表。 6.1 Excel 2003基本操作 6.1.1 窗口及屏幕组成 Excel 2003的窗口如图6-1所示。启动Excel 2003后，打开一个临时文件名为Book1.xls的空工作薄。工作簿由工作表组成，一个工作薄可包含多张工作表，最多可达255张，默认的工作表有3张，工作表的临时名分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。文件的打开、关闭和保存是对工作簿来说的。工作表由若干单元格组成。一张工作表有256列和65535行，行和列交叉的部分是单元格，是工作表最基本的存储的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位，是由列标(字母A～IV)和行号(阿拉伯数字)来标识的，列标在前，行号在后。单元格的边框加粗显示时，表示该单元格为活动单元格，活动单元格只有一个位于单元格的右下角有一个小黑块是填充柄，当鼠标指向填充柄时，其形状变为黑十字。名称框显示活动单元格的名称，编辑栏显示活动单元格的内容，在编辑栏内可以编辑