EAD——档案置标著录的属性置标探析.pdfVIP

【关键词】档案置标著录 属性 结构 功能 EAD EAD，中文译 为 “档案置标著录”，英文全称为 Encoding Archival Description，是美国档案工作者协会 (以下简称SAA)于 1998年颁布的 数字化网络环境下的档案全文著录格式 ，是国际档案著录的通用标准。 EAD是以标准通用置标语言 (简称 SGML)和可扩展置标语言 (简称 XML)为基础，能够独立于特定的计算机软硬件平台对档案实现远程的 查询、检索、显示和交换。EAD元素和属性确保了计算机和人对档案著 录的识别和理解 ，能够实现档案的多级著录，是 EAD强大功能发挥的 最重要因素。因此，EAD元素和属性的研究就成为EAD研究的热点和 难点问题。为了使档案工作者能够更加准确 、深入了解EAD，本文从档 案学角度对有关EAD属性问题做详细的分析。 一 、 EAD置标的基本结构 EAD置标包括EAD元素置标和 EAD属性置标。从结构上讲，EAD 置标是为实现计算机识别，通过XML基本语法对 EAD元素和属性进 行置标，是EAD置标的共性 ；从功能上讲，EAD置标是档案信息著录， 而由档案领域 自定义的 EAD元素和属性 ，具有很强的专业性 ，这是 EAD置标的个性。正是由于EAD置标的共性和个性，从而建立了既适 合档案工作人员理解 ，也适合计算机操作的新一代档案著录标准，其置 标的基本思想如图 t所示 ： 图 1：EAD置标的基本思想框架 图 20浙09年第11蠢期fj37 (一)EAD 元素置标 内容的探讨，本文就不再赘述。 EAD元素置标是 EAD置标的重要组成部分，其 (二 )EAD属性置标 搭建了EAD的整体结构框架，是实现档案著录的主 1．EAD属性置标定义 体 。 EAD属性置标是对元素置标的补充和完善，是 1．EAD元素置标定义 对档案著录信息的精确限定。所谓属性指的是 “元素 所谓元素，指的是由文件类型定义 (简称 DTD) 的特性，该特性可以根据所在环境而取不同的值，其 所定义结构的组成部分，在实例文档中是通过置标语 作用是限定元素的含义。”③其规定格式如表 3所示。 言，通常是利用开始标记 “…”和结束标记 “／…” 表3：EAD属性的基本格式 进行标识的。其规定格式如下： 元素属性=属“性值…元／素 表 1：EAD元素的基本格式 或