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管理软件仿真演练及优化方法 仿真演练 1、仿真演练的目的 A、在实施企明星 ERP 系统之前，公司的信息化很可能是处于手工或者简单运用进、销、存、财务软件这样一个阶段，作为各部门的操作人员和管理人员均不同程度的存在某种老的处理思维和方式，因此需运用企明星ERP 的各种作业单据对应公司实际的数据和作业流程进行仿真模拟。 B、只有公司各操作人员和管理人员根据公司实际数据和初步规范的作业流程，结合企明星ERP 的作业单据进行仿真演练。才能在实际操作人员脑海里对企明星ERP 的管理流程有一个清晰直观的认识和理解；才能真实的感受到运用企明星ERP 管理带来的便捷和效率的提高；才能发现以前管理方式的不足和需进一步改进的地方，为进一步规范和优化企明星ERP 业务流程提供真实的优化依据。 C、只有通过不断的仿真演练到演练调整，以务实的方式协商解决公司存在的各种问题，最终制定出一套规范的、优化的、切合公司实际情况的管理流程和作业流程，并且按照最终的流程不断的演练到熟悉再到慢慢习惯的过程，为企明星ERP 以后的成功运用打下坚实的基础。 2、仿真演练需准备的资料 A. 为了达到不断演练过程最终习惯的效果，所以仿真演练可以一直到最终系统正式上线以后都可以作为操作人员熟悉企明星ERP 的途径(注：并不是企明星ERP 实施一直停留在仿真演练这个阶段，而只是作为熟悉软件的方法)，所以在企明星ERP 软件里应该至少建一个仿真演练的帐套单独作为操作人员练习之用。 B. 为了真实、形象的反映出公司的管理流程与软件的管理流程相结合，所以需要针对企明星ERP 系统对基础资料的要求，准备一部份公司具有代表性的真实的基础信息供演练。如：仓库信息、商品信息、供应商信息、客户信息、BOM(产品结构)信息、工艺信息、工艺路线信息、人员信息等数据，其它数据可参考系统的‘上线向导’准备)，否则在演练过程中具体操作人员可能会感到陌生、空洞，不能达到仿真演练的效果。 C. 为了预防因在实施企明星 ERP 系统前公司某些操作人员的信息化应用基础水平比较低；操作人员对操作流程记不住等原因，而导致不知道具体单据该什么时候做或者怎么操作；因此需要准备多份针对企明星ERP 各流程操作人员作业流程图资料(注：该流程图资料是企明星ERP 结合公司实际情况讨论初步确定的管理流程)供具体各操作人员在操作时参考执行。流程资料的内容应包括：作业流程名称、涉及到的各部门操作单据名称、各作业单据的目的和操作时机、各作业单据的流转部门或操作人员、最终实现的效果。 D. 为了确保仿真演练的整体效果，防止某些需要参加具体操作的人员以种种理由迟到、早退、甚至不到，需对所有需要参加具体仿真操作的人员进行约束和考核(需事先和公司领导制定仿真演练的奖惩制度，如：迟到、早退、不到、不按要求操作等应该怎么处罚，以及做得好的应该怎么奖励)，所以需要准备一份《仿真演练操作人员签到表》 E. 为了达到仿真演练的真实性和流程性，还需要准备好各种基础数据的期初余额，作为模拟期初余额的导入操作。需准备的基期初余额通常有：库存期初余额、应收应付期初余额、会计期初余额等。 F. 为了真实反映仿真演练结合公司实际情况的真实性和逻辑性以及直观性，需在做仿真演练前结合企业的实际业务准备好一份详细的模拟案例文本，并打印多份发放到参与仿真演练的每一个操作人员手中。如：11 月20 日公司接到XXX 客户的生产订单，生产A 产品，数量为3000 个单价为100 元，要求本月29 日交货，下订单即打预付款5万元，交货验收后付15 万，其余部分30 天内一次性全部付清，根据本案例做相应的仿真演练。 3、仿真演练的内容 根据公司分步实施企明星ERP 的功能模块进行演练，如： A. 采购流程的仿真演练。 B. 进货流程的仿真演练 C. 应付账款挂帐流程的仿真演练。 D. 付款过程流程的仿真演练。 E. 客户订单到销售过程的仿真演练。 F. 应收账款挂帐流程的仿真演练。 G. 收款过程流程的仿真演练。 H. 生产领用原材料过程的仿真演练。 I. 生产入库过程的仿真演练。 J. 会计总账流程的仿真演练。 K. 工资计算流程的仿真演练。 。。。。。。 4、仿真演练的原则 A. 为了体现演练的真实性和直观性，演练的基础数据必须是企业的真实基础数据，否则达不到演练的预期效果，反而让参与演练的操作人员有一种空洞而且不是非常形象的感觉。 B. 为了有效降低企明星 ERP 仿真演练的复杂程度，应细分各业务流程进行仿真演练如：第3 点的内容，然后逐步结合各相关流程进行演练操作(第一次不建议全模块一起模拟，全模块演练对于刚接触ERP 的人员来说太复杂，不容易让其接受和理解，反而会给操作人员造成软件太复杂，学不会等思想负担。)，以点、线、面循序渐进的方式达到最终让各个操作人员轻松入门