Microsoft Word 2003教程-排版篇.docVIP

给word2003文档添加底纹 在Word2003文档的编辑过程中，为了美化页面等原因，可以给文本或段落添加底纹。操作步骤如下： 1、选中目标文本或段落。 2、选择“格式”—“边框和底纹”菜单项，在打开的“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡，如图一。 图一 “底纹”选项卡 3、在“填充”选项区的调色板中选择一种填充颜色，如果没有合适的颜色，则点击“其他颜色”按钮，在弹出的“颜色”对话框中自定义颜色。 4、在“图案”选项区的“样式”下拉列表框中选择一种应用于填充颜色上层的底纹样式，可以作出如下选择： “清除”选项：只对文本应用所选的颜色。 “纯色（100%）”选项：只对文本应用图案颜色。 选定底纹样式后，在“颜色”下拉列表框中选择图案颜色。 5、在“应用于”下拉列表框中选择“段落”选项，然后点击“确定”按钮完成操作。 添加底纹后的效果如图二所示。 图二 添加底纹后的效果 给word2003文档添加边框 在编辑Word2003文档过程中，有时需要对文档中的部分文本或段落添加边框。 其具体操作步骤如下： 1、选定要添加边框的文本或段落。 2、选择“格式”—“边框和底纹”菜单项，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，如图一。 图一 “边框”选项卡 3、在“设置”选项区选择边框外观，在“线型”列表框中选择边框的线型，在“颜色”下拉列表框中选择边框的颜色，在“宽度”下拉列表框中选择边框的粗细，在“应用于”下拉列表框中选择“段落”选项。 4、点击“确定”按钮即完成边框设置。 设置边框后的效果如图二所示。 图二 设置边框后的效果 word2003文档的换页和分行 在编辑Word2003文档过程中，我们可以通过控制换行和分页精确地控制段落格式。 在控制换行符和分页符时主要使用“段落”对话框的“换行和分页”选项卡，如图一。 图一 “换行和分页”选项卡 设置Word2003文档换行和分页的操作步骤如下： 1、选定目标文本。 2、选择“格式”—“段落”菜单项，在打开的“段落”对话框中选择“换行和分页”选项卡，从中选中相应的复选框。 孤行控制：使段落最后一行文本不单独显示在下一页的顶部，或段落首行文本不单独显示在上一页的底部。 段中不分页：防止在选定段落中产生分页符。如果碰到分页符，Word将自动将整段移动到下一页。 与下段同页：防止在选定段落及其后继段落之间产生分页符。 段前分页：在选定段落前手工插入分页符。 3、点击“确定”按钮，即完成操作。 给word2003文档设置固定大小的行距 通过“段落”对话框中“间距”选项区的“设置值”数值框可以精确控制Word2003文档的行间距，同时我们也可以在“行距”下拉列表中选择一种行距形式，给段落设置固定大小的行距。如图一。 图一 “行距”下拉列表 例如，将段落设置为“多倍行距”，效果如图二所示。 图二 设置多倍行距后的效果word2003文档中行间距的设置 中文正规排版格式规定的行间距是15.6磅，这也是Word2003中默认的行间距。不过，我们在实际的文档编辑过程中经常需要改变一个段落的间距，甚至有时需要改变正规文档的行间距。 在Word2003中精确控制段落行间距的具体操作步骤如下： 1、选择需要重新设置行间距的段落，可以选择整个段落或是将光标置于段落之后。 2、选择“格式”—“段落”菜单项，系统打开“段落”对话框，如图一。 图一 “段落”对话框 3、在“间距”选项区的“设置值”数值框中输入需要设置的行距。 4、单击“确定”按钮即可完成操作。 以上的操作是针对一个段落进行的，如果要统一改变整个文档的行间距，则可以在选择段落时选择整个文档：选择“编辑”—“全选”菜单项，或者是使用快捷键ctrl+A。 word2003文档中段落缩进的设置 在一篇文章中让某段落相对于别的段落缩进一些可以显示出不同的层次，段落的缩进决定了段落到页边距的距离，我们通常都习惯在每一段落的首行缩进2个字符。这些设置就需要用到段落缩进设置。 在设置段落缩进格式时，先将光标定位到要设置的段落，或者是选定要设置的多个段落。然后选择“格式”—“段落”菜单项，系统将弹出“段落”对话框，如图一。 图一 “段落”对话框 在“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡。 1、整段缩进 在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡的“缩进”选项区中，在“左”、“右”数值框中直接输入数值，可以调整段落相对左、右页边距的缩进值。 2、首行缩进 按照中文的行文习惯，每段第一行会缩进2个字符，此时就需要用特殊缩进格式进行设置。在“缩进和间距”选项卡的“缩进”选项区中的“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，然后在“度量值”数值框中输入要缩进的值。 3、悬挂缩进 如果需要首行不缩进，而其他行要缩进，就可以使用悬挂缩进方式。在“缩进和间距”选项卡的“缩进”选项