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参展规则(协议附件).doc
参展规则(协议附件)——所有参展商必须遵守的规则,请在参展前认真阅读。如有疑问,请咨询
参展资格
●展览会的主办单位是指广州流体展览有限公司,所有参展申请须经其确认方为有效申请,并负责管理展览有关的一切事宜。
●主办机构有权选择参展商。主办单位书面确认参展申请之前,参展商即使已经付款亦无任何权利。主办单位有权拒绝任何申请而无须提出理由。
●展览场地,是租给参展商在展览期内作业务推广之用。参展商在展位布置及展期内运用展位空间之方式,必须符合主办单位的要求,否则主办单位有权清理参展商之展位,所需费用由参展单位支付。除参展规则明确规定情况外,任何参展商不得要求退回所付租金及其他费用。
●所有展品必须符合中国法律。假冒、伪劣及违法产品不得在展览会中展出。
付款
●参展单位必须按时支付定金,若不按时支付定金,所定展位不予保留。
●参展单位必须按时支付余款。不交余款,视自动放弃参展资格,所定展位取消,所交定金不退。
●参展单位支付定金或余款后,除非主办单位取消展览,无论任何理由退出展览,所交费用不得退还。
●参展商未付清有关费用,主办单位有权拒绝其进馆或扣押其展品,参展单位不得异议。
空间分配
●主办机构全权分配参展商的展位,保留展位的最后决定权,可根据大会的需要调整展位安排,参展单位不得异议。
●展览中的展位,是租与参展商本身,不能转让或与第三者共用。
严禁事项
●展位中严禁派发非参展单位的资料,若参展商派发非参展单位资料,主办单位有权没收或取消参展单位资格。
●展位中严禁派发非主办单位的展览会宣传资料,一经发现,主办单位立即取消其参展资格并追究有关人员的责任,同时要求赔偿损失。
展位结构
●主办单位保留改动或清除违反主办单位要求或规则之展位之权利,参展商需负责该费用,并不得向主办机构追讨因此引起的损失。
●展场内的任何展览工程必须符合安全、消防及不影响其他参展商之要求,其设计施工图纸须经消防部门认可,若违反消防条例,一切责任由其自身承担。
标准展位
●标准展位由主办单位指定承建商搭建,除非主办单位书面许可,参展单位不得对标准展位随便更改。
●标准展位内的装饰不得超过展位高度。
租用空间自建展位(特装展位)
●所有自建展位的设计、选用材料及其结构,必须符合展馆的有关规定和中国政府的有关规定。
●非经主办单位书面许可,参展单位不得自建展位,但参展单位必须对自建展位的安全负责,并办理有关的消防手续。
●自建展位不得改动展馆结构,不得影响其他参展商,若影响其他参展商,主办单位有权责令其修改或撤除。
●租用展场空地的参展商或其聘请的承建商对展位进行特装工程时,应按如下要求办理:
1、展馆所有搭建物限高4.5米,办展单位、主场承建商、展馆有权拒绝不符合安全要求的设计图,并要求参展商作出修改。
2、施工单位进场施工,需交纳押金,撤展完毕退回。需要加班,按规定的标准支付展场施工管理费。
3、特装施工必须按有关消防部门的要求施工,并特别注意以下几点主要要求:
(1) 展位不得封顶,天花及固定设施不允许悬挂任何物品.
(2) 必须使用阻燃搭建材料(如阻燃夹板、阻燃木方等),不得使用可燃易燃材料.
(3) 必须使用阻燃电线,不得使用花线、胶皮线。
(4) 展位与电源箱距离不得少于80CM,不得阻挡消防栓,不得占用通道。
加班布展
1、 非展馆正常上班时间布展,参展商请按规定额外支付加班费用。
2、 请于加班当天下午16:00前向办展单位申报办理加班手续。展馆现场管理部门不接受单个参展商的加班申请。
2、 加班的最低收费时段为3小时,每一展厅的最低收费净面积为100M2, 不接受超过6小时的加班申请。
4、 布展期间,各参展商应严格遵守展馆的各项规章制度和管理规定,确保消防安全措施的落实。
电力供应
●展场供应电力为单相220伏特。
●参展商提前申请,可获三相380伏特电力,所有电力工程之费用均由参展商支付。电器安装设计图纸须专业工程人员设计,必须符合安全之规定。
●为安全起见,所有展场内接驳总机之电力安装必须由指定承建商进行。
需要特别电力(如不同电压、频率或接驳)的参展商需自行准备或通过大会指定承建商安排、协助。
任何插座不可接驳超过一个插头。
不得使用万能插头。
不得使用闪光/闪动的照明或霓虹灯。
电源接驳及电费
----参展商如需用电,请填妥机械用电。严禁使用动力电源作照明用。
----使用组合灯箱的参展商可申请接驳电源,请填妥照明用电。
●所宣传资料(包括示范资料及样本),例如在展会期间公开发放或播放的印刷品,音像制品,幻灯片等,都必须预先得到中国官方审核批准。参展商可委托展会指定货运公司代为安排,详情请与货运公司联系。
所有于展览会公开播放的电影、录像带或幻灯片必须预先获得有关当局批准。
所有影印播放均不可对观众或其他参展商造成滋
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