西安交通大学仪器设备管理办法.docVIP

西安交通大学仪器设备管理办法 (2003年6月11日校长办公会议通过) 第一章　总则第一条　为了加强我校仪器设备类固定资产的管理，提高其使用效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》，结合我校实际，制定本办法。第二条　学校由一位副校长主管全校仪器设备工作。　　学校资产管理处是学校仪器设备的主管部门，在主管校长的领导下，制定学校的仪器设备管理办法，并组织实施。第三条　学校配备仪器设备实行优化配置的原则，根据学校的实际制定仪器设备申请、审批、购置、验收、使用、维护、维修等管理制度，实行岗位责任制，充分发挥仪器设备的使用效益。第四条　产权属于学校的仪器设备，均属本办法管理范围，由学校统一管理、统一调配，使用单位有使用权和相应的管理权。 第二章　仪器设备的购置第五条　仪器设备的购置，应按学科发展、专业设置、教学和科研等任务的需要进行全面规划。第六条　单台价值在10万元人民币以上、批量价值在5万元人民币以上的同类仪器设备的购置按《西安交通大学大型精密仪器设备管理办法》、《西安交通大学仪器设备采购招标投标管理办法》执行。第七条　单台价值在10万元人民币以下，批量价值在5万元人民币以下的同类仪器设备的购置，由各项目建设单位自行购置。重点建设项目，按相应的管理办法执行。第八条　附属医院的仪器设备购置按照《西安交通大学附属医院仪器设备采购管理实施办法》执行。 第三章　仪器设备的验收与索赔第九条　设备到货后，订购单位应及时派人提运，不得滞留。对有特殊要求的贵重仪器，订购单位应派人亲自押运。第十条　提货人应对设备外包装等进行检查，确保无破损和无其它异常现象以后方可提运。如有问题应及时向承运部门提出，并按有关规定及时处理或向保险公司办理索赔。第十一条　仪器设备在运抵安放地点后，资产管理处应及时组织订购单位有关专家3～5名和管理人员组成验收小组，进行开箱、清点、安装、调试和试运转等验收工作，进口设备的验收必须在索赔期(货物到达口岸后90天内)终止日前两个工作周(不包括假日)完成全部验收工作。验收后必须填写验收报告。第十二条　凡是由厂商负责安装的设备，须待厂商人员到校后，由验收小组与厂商共同进行开箱、清点、安装、调试、试运行等验收工作，并作好详细记录，验收合格后双方签字认可。第十三条　凡在验收中发现有问题的仪器设备，必须在规定的索赔期内，由资产管理处会同订购单位一起进行索赔及善后处理工作。第十四条　对于验收不合格需要索赔的仪器设备，在索赔中应坚持原则，维护学校合法权益，避免学校资源和财产的损失。 第四章　仪器设备的使用与管理第十五条　学校仪器设备的管理实行校、院(处、部)、室(所、中心)三级管理原则。资产管理处代表学校归口管理全校仪器设备。第十六条　学院要有一名院领导负责全院仪器设备管理工作，院、处设专(兼)职人员负责仪器设备的日常管理工作。　　实验室是学校仪器设备管理的基层单位，在实验室主任领导下，设专(兼)职管理员负责日常管理工作。第十七条　资产管理处负责全校仪器设备固定资产分类、分户的登记和固定资产总帐管理。形成仪器设备的固定资产范围(一)单台价值500元以上(含500元)，耐用期一年以上，能够独立使用的行政办公用仪器设备；(二)单台价值800元以上(含800元)，耐用期一年以上，能够独立使用的教学、科研用仪器设备。第十八条　单台价值800元以下的教学、科研用仪器设备及单台价值500元以下的行政办公用仪器设备属低值耐用品，由各实验室建账管理，具体管理办法按《西安交通大学低值耐用设备及工具管理办法》执行。第十九条　单台价值10万元以上的仪器设备属大型精密仪器设备，执行专管共用、资源共享的管理原则，各级管理单位必须向全校提供服务，在满足校内需求的前提下积极向社会开放。具体管理办法按《西安交通大学大型精密仪器设备管理办法》执行。第二十条　计算机软件按《西安交通大学高值、专用计算机软件管理办法》进行管理。第二十一条　国内外捐赠仪器设备，接收单位须写出书面申请，内容包括物品的数量、金额、技术性能及用途等，连同捐赠方给我校的捐赠函一并报送资产管理处审批，经同意后办理相关手续。所有以学校名义接受的捐赠物品均属学校资产，纳入学校固定资产统一管理。第二十二条　各单位管理人员必须管好本单位仪器设备的帐、卡、物，根据学校要求，定期对本单位仪器设备进行清查，严格做到仪器设备帐、卡、物相符。第二十三条　单位管理人员应认真做好仪器设备的防尘、防潮、防热、防锈等维护工作和修理工作。发现有损坏的，应及时修复，使仪器设备保持良好状态。第二十四条　仪器设备原则上不准拆改或解体使用。　　仪器设备确有需要进行技术改造时，要按各级管理权限申报审批，待批准后方可拆改。第二十五条　仪器设备原则上不外借，更不允许出租。　　仪器设备