OA系统操作说明.docVIP

万户ezOFFICE协同管理平台专业版 用户使用手册 版本：Ver 万户网络技术有限公司 2009年12月 目 录 第1章 ezOFFICE基础与公共部分 5 1.1 ezOFFICE系统基础 5 1.1.1 如何登录ezOFFICE系统 5 1.1.2 首页结构介绍 7 1.1.3 整个系统的风格 12 1.1.4 如何切换部门 14 1.1.5 如何修改密码 14 1.2 ezOFFICE系统公共部分 15 1.2.1 “文件办理”各条目释义 15 1.2.2 “选择对象”页面 19 1.2.3 上传附件 23 1.2.4 HTML编辑器 24 1.2.5 WORD/EXCEL控件 25 第2章 个人办公 28 2.1 我的文档 28 2.2 联系人 30 2.3 日程 32 2.4 工作日志 35 2.5 工作汇报 40 2.6 任务中心 44 2.6.1 我的任务 44 2.6.2 任务安排 48 2.6.3 定期任务 52 2.6.4 任务查询 53 2.6.5 任务分类 54 2.7 个人工具 54 2.8 催办管理 58 2.9 人员去向 59 2.10 个人设置 62 第3章 信息管理 75 3.1 如何查看信息 75 3.2 如何新建信息 78 3.3 信息管理模块的权限模型 87 3.4 如何修改信息 87 3.5 如何查询信息 88 3.6 单位主页 89 第4章 工作流程 92 4.1 如何发起一个流程 93 4.2 如何监控流程 96 4.3 如何审批（办理）流程 98 4.4 审批按钮说明 99 4.5 流程表单的页签 105 4.6 流程转交 107 4.7 如何查找某个流程文件 109 第5章 公文管理 110 5.1 概述 110 5.2 我的收文 110 5.2.1 如何查看收文 110 5.2.2 如何搜索收文 113 5.3 发文管理 113 5.3.1 如何新建发文 113 5.3.2 如何审批文件 117 5.3.3 如何编号、套红、用印、分发 119 5.4 收文管理 122 5.4.1 如何新建收文 123 5.4.2 如何查看、审批收文 124 5.5 文件送审签 125 5.5.1 如何发起文件送审签 125 5.5.2 如何查看、审批送审的文件 126 第6章 邮件 127 6.1 如何查看新邮件 127 6.2 如何发一个新邮件 129 6.3 如何回复邮件 133 6.4 如何删除邮件 134 6.5 文件夹管理 135 6.6 如何搜索邮件 136 6.7 设置 136 6.8 历史邮件 138 第7章 短信 139 7.1 查看短信 139 7.2 写短信 139 7.3 如何搜索短信 141 第8章 论坛 142 8.1 如何查看新帖子 142 8.2 如何回复帖子 143 8.3 如何发表一个新帖子 144 8.4 我的帖子 145 8.5 我的回复 145 8.6 精华帖子 146 第9章 人事管理 147 9.1 人事管理 147 9.2 培训管理 150 9.2.1 员工自测 150 9.2.2 我的试卷 151 第10章 综合办公 152 10.1 资源使用 152 10.1.1 车辆申请 152 10.1.2 资料借阅 153 10.1.3 会议室申请 154 10.1.4 设备申请 155 10.2 物品管理 156 10.3 网上调查 159 10.4 问卷调查 160 10.5 会务管理 161 10.6 项目管理 164 第11章 档案管理 170 11.1 档案查询 170 11.2 档案借阅 170 第12章 文档管理 172 12.1 所有文档 172 12.2 新建文档 172 12.3 我的接收文档 174 ezOFFICE基础与公共部分 ezOFFICE系统基础 如何登录ezOFFICE系统 首先打开Internet Explorer浏览器，在地址栏输入ezOFFICE协同办公系统的地址后回车。（如果不知道地址，可向系统管理员咨询）。然后，在出现ezOFFICE登录界面后，输入用户账号和密码（用户账号和初始密码由系统管理员分配），回车或点击“登录”按钮即可进入ezOFFICE系统。 系统中会用到一些控件，如上传附件的时候，需要安装好控件后才可以上传附件。在登录页上有“控件安装”，点击后在弹出的对话框中点击“运行”即可。 首页结构介绍 点击登录之后，就进入了ezOFFICE系统的首页。 首页布局示例1、首页右上角的快捷方式 首页右上角是一些快捷方式：修改密码、个人信息、文件办理、新建。 在“新建”里我们可以快速的打开相应的新建页面，比如我们可以快速新建邮件、新建信息、新建工作汇报等等。所谓快捷方式，就是它本来不在这里的，比