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维普资讯 OA办公 自动化系统中动态工作流程的实现 工程建设与设计 2003年第 6期 OA办公 自动化系统中动态工作流程 的实现 曾 劫 (中国石化工程建设公司，北京 100011) 搐【 要】对豉府、企业部门日常办公 自动化系统中的基本工作流程进行分析和分解，提出动态工作流程的数学模型，在 Domino系 统上实现该动态工作漉模型的构建，对诫系统的改进和优化提 出设想． 关【键宇】办公 自动化；工作流；工作流节点；LotusDomino；应用；操作；逻辑规则 【中圈分类号】TP317．1 文【献标识硼 B 文【章编号】1007-9467(2003)06-0049-06 引言 随着无纸办公时代的到来，许多政府部 门和企事业单位 均建立了企业级的新一代办公自动化系统。这些办公 自动化 系统都具备了文档数据库和 电子邮件系统，提供了工作流 自 动化 、标准 的Web服务以及应用和开发环境 ，满足多媒体文 档处理，跨地域 的工作组之间的协作和数据共享，不同层次 的安全级别 ，全文检索等功能，从而提高了办公效率 ，节约 了 办公开支 。 但是，如何实现办公 自动化系统中工作流程的动态管理 和配置，一直困扰着办公 自动化系统的开发人员，流程配置 的复杂程度和灵活程度 以及实用程度等 问题将决定着办公 自动化系统的工作效率 以及推广应用程度 。本文将借助 LotusDomino／Nores系统作为应用载体，在有限的篇幅 内探 讨和实践适合政府 、企业部门日常办公的动态工作流程的思 路和方法 。 一 、 政府部门和企事业单位基本工作流程 的剖析 1．政府部门和企事业单位办公 自动化的基本模块 图2 会议管理流程 如果希望将政府和企业办公 自动化系统中的基本流程进 行归纳和总结，构建动态的流程，就需要对这些流程进行一 些了解和分析，这些工作流程的流程如图 l~7所示。 图1 公文管理流程 (1)公文管理的流程 (见图 1) 以上分析了办公自动化系统的基本流程，如果这些流程 (2)会议管理的流程 (见图 2) 是那种简单的类似 “甲 发送到 乙 ，再发送到 丙”的模型的 (3)请购管理的流程 (见图 3) 话，我们在实际使用这些流程时也不会遇到麻烦 。而在 日常 (4)文档管理的流程 (见图4) 办公当中，我们经常会遇到这样的 问题：流程接收人当前在 (5)考勤管理的流程 (见图5) 不在单位?能否将流程进行下去?需要进行讨论的流程何时 (6)出版管理的流程 (见图6) 结束?会不会多个接收人同时修改一条记录，从而造成程序 (7)考核管理的流程 (见图7) 紊乱? 要想在复杂的业务流程当中实现流程的动态配制 ， 2．工作流程中会遇到的问题 就必须解决这些问题 。而我们首先要做 的就是把这些复杂的 作【者简介】曾劫 (1976~)，男，河北唐山人，助理工程师 ，从事企业办 工作流程进行分解和归类，在对其进行科学归纳的基础上实 公 自动化与信息化研究． 现工作流程的可配置化。 49 维普资讯 工程建设与设计 2003年第6期