佳软进销存软件V5.0操作说明之八_用户及权限管理.pdfVIP

佳软进销存软件V5.0操作说明之八_用户及权限管理.pdf

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用户及权限管理 用户及权限管理是对账套使用者的管理,包括用户的新增、删除、授权等,如果给某用户授予了系统管理员的权限,则 该用户登录后,也可以在客户端进行用户管理。 系统管理员(首次进入是用系统自带的用户名“管理员”)进入账套后,在顶部菜单中选择〖系统设置〗→〖用户及权 限管理〗或选择左侧导航中的〖系统设置〗模块→〖用户及权限管理〗,进入用户与权限管理界面,如下图所示: 一、 新增用户 在用户管理界面,于顶部工具栏中选择〖新增〗按钮,弹出新建用户界面,如下图所示: 内容说明: 1、 用户名称、密码:是指该新增操作人员的登录名称、登录密码(该密码以后该操作人员可以自己修改)。 2、 用户组:用户组分为“系统管理员”(权限最大,不需要授权)、“普通用户”(需要系统管理员授权,否则无权操作), 所以一般的操作人员都设置为“普通用户”然后根据对象设置相应的权限。 3、 单据录入时物料下拉框显示:这个复选功能是针对该用户在制作单据时,在模糊查询的下拉框中显示的信息,打√ 则显示,不打√则不会显示,如下图所示。如果不想让某操作员录单时查看单价、金额,就可以在此设置,也可以在 “用户属性“中进行修改。 二、 删除用户 对于在系统中没有发生操作业务的操作人员,又不想让该名称继续留在账套中,则可以删除,但是一旦做过单据等业务 操作,则不允许删除该用户,以免引起数据混乱。 先选择需要删除的用户,然后于顶部工具栏中选择〖删除〗按钮,弹出删除界面,单击“否“则不删除,单击“是”则 弹出是否删除成功的提示。 三、 用户属性 只有“系统管理员”才有权修改“用户属性”,在“用户属性“中,可以修改密码、单据录入时的显示权限等信息,跟 “新增用户”是一样的。先选择用户,然后在顶部菜单中选择〖权限及单据项目管理〗→〖用户属性〗,弹现用户属性的界 面,在该界面中可以修改该用户的“密码、单据录入时物料下拉框显示”信息,如下图所示。 四、 分配权限 只有系统管理员才能给“普通用户”进行权限分配,“系统管理员”用户则不需要授权。佳软进销存软件中提供了严格 的权限控制功能,包括单据权限、基础资料权限、报表权限、单据项目(单据列)权限、基础资料项目权限、报表项目权限、 使用模块设置等,下面将逐一为大家介绍: 1、 单据权限 先选择需要授权的用户,然后在顶部菜单中选择〖权限及单据项目管理〗→〖分配权限〗,弹出授权的界面,在该用户 需要的权限中打“√”,然后在工具栏单击〖授权〗按钮,提示成功即可,如下图所示。如果需要给予全部权限,则可 以使用工具栏中的〖全选〗按钮,撤消则执行工具栏中的〖全撤〗按钮,然后执行工具栏中的〖授权〗按钮。这里是设 置单据的总体权限,如果要设置每个单据的具体内容的权限,如单价、金额的查看权限,请参照后面“单据项目权限” 的设置说明。 2、 基础资料及报表

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