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三、公文的作用 第一，指导作用。 第二，管理作用。公文具有管理公务的基本职能，各机关通过制发公文来表达意图，传达、组织、协调、指挥、控制等各方面的意向，实现其管理职能。 第三，规范作用。 第四，沟通作用。上下级或平行单位利用公文开展工作、交流信息。 第五，凭证作用。可以作为办事的依据、工作的指针。同时，公文也是工作的记录和保存。 第五章 会议记录 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点。 　　二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。 　　三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。 　　记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。 　　四、会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。 会议记录的特点 综合性 指导性 备考性 Ctrl+E段落居中 Ctrl+J两端对齐 　 Ctrl+L左对齐 Ctrl+R右对齐 单倍行距Ctrl+1 1.5倍行距Ctrl+5 **Word文档重命名时注意保留扩展名:.doc Excel电子表格 Excel表格保存后的文件扩展名格式为.xls 在Excel操作中，单元